Membranfiltersysteme sind entscheidende Komponenten der Trinkwasseraufbereitungsinfrastruktur von Gebäuden. Sie sorgen dafür, dass den Nutzern hygienisch einwandfreies und sicheres Trinkwasser zur Verfügung steht, indem sie mittels Mikrofiltration, Ultrafiltration, Nanofiltration oder Umkehrosmose Schwebstoffe, Bakterien und gelöste Verunreinigungen aus dem Wasser entfernen. Im Facility Management ist die Führung einer vollständigen Betriebsdokumentation gemäß DIN EN 15161 sowohl behördliche Auflage als auch betriebliche Notwendigkeit. Diese Dokumentation gewährleistet die Einhaltung der deutschen Trinkwasserverordnung (TrinkwV), relevanter Umweltschutzgesetze und Arbeitsschutzvorschriften und bietet zugleich essenzielle Anleitungen für Wartung, Inspektion und den Notbetrieb der Anlage. Das zentrale erforderliche Dokument für solche Systeme ist die Betriebsanleitung, die vom Hersteller erstellt und vom Facility Manager im laufenden Betrieb verwaltet wird, um die fortlaufende Betriebskonformität sicherzustellen.
Im deutschen Facility Management stellt die Betriebsanleitung für Membranfiltersysteme ein zentrales Element sowohl der regulatorischen Compliance als auch des hygienischen Risikomanagements dar. Sie gewährleistet die Einhaltung von DIN EN 15161, VDI 6023 sowie der Trinkwasserverordnung (TrinkwV) und sichert damit die Qualität und Sicherheit des an die Nutzer ausgegebenen Trinkwassers. Für Facility Manager dient dieses Dokument als verbindliches Betriebshandbuch, Schulungsgrundlage und Audit-Nachweis und ist wesentlich für Transparenz, Rückverfolgbarkeit und eine kontinuierliche Konformität im Betrieb. Die sorgfältige Pflege, Versionskontrolle und strikte Befolgung der Herstellerangaben tragen nicht nur zur Langlebigkeit des Systems bei, sondern erhöhen auch die Umweltverträglichkeit und Gesundheitssicherheit im Gebäudebetrieb.
Legt die sichere, hygienische und effiziente Bedienung, Reinigung und Wartung membranbasierter Trinkwasseraufbereitungssysteme fest. Bietet den Betreibern herstellerspezifische Anweisungen in Übereinstimmung mit DIN EN 15161 und der Trinkwasserverordnung (TrinkwV).
Zugehörige Vorschriften/Normen
- DIN EN 15161 (Trinkwasserbehandlungssysteme – Membranfiltration) - TrinkwV (Verordnung über die Qualität von Wasser für den menschlichen Gebrauch) - DIN 1988-200 (Technische Regeln für Trinkwasser-Installationen) - VDI 6023 (Hygiene in Trinkwasser-Installationen) - BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) - ArbSchG §3 (Pflichten des Arbeitgebers für sichere Arbeitsbedingungen) - ISO 9001 (Prozess- und Dokumentationsmanagement)
Schlüsselelemente
• Systemüberblick und technische Spezifikationen (Membrantyp, Kapazität, Filtrationsgrad) • Installationsaufbau und hydraulisches Anschlussdiagramm • Betriebsabläufe: Inbetriebnahme-, Außerbetriebnahme- und Überwachungsanweisungen • Wartungsplan und Intervalle für Membranwechsel • Methoden der Wasserqualitätsprüfung und Grenzwerte (z. B. Trübung, Keimzahl) • Sicherheitshinweise, PSA-Vorgaben und Umgang mit Chemikalien • Leitfaden zur Fehlerbehebung bei Druckabfall, Verschmutzung (Fouling) oder Leckagen • Protokollvorlagen für Wartungs- und Inspektionsnachweise
Verantwortliche Stelle
Erstellt und geliefert vom Hersteller; geprüft vom Facility Manager; gepflegt vom zuständigen Technik-/Servicepersonal für Wassersysteme.
Praxishinweise
Die Betriebsanleitung muss jederzeit vor Ort verfügbar sein – entweder in Anlagennähe oder im technischen Dokumentationsarchiv der Einrichtung. Sie wird bei internen Audits, Legionellenprüfungen, Trinkwasserhygiene-Kontrollen und Wartungsarbeiten genutzt. Aktualisierte Versionen sind stets umzusetzen, sobald Änderungen an der Anlage, Komponenten-Austausch oder Software-Updates der Steuerung erfolgen.
Erläuterung
Die Betriebsanleitung für Membranfiltersysteme bildet die Grundlage für einen sicheren Betrieb und die hygienische Absicherung in der Trinkwasserversorgung. Gemäß DIN EN 15161 enthält dieses Dokument alle wesentlichen Vorgaben, um den ordnungsgemäßen Betrieb, die Reinigung und Überwachung von Membranfiltrationseinheiten in zentralen wie auch dezentralen Wasserbehandlungssystemen zu gewährleisten. Es definiert wichtige Betriebsparameter (z. B. Durchflussmengen, Differenzdrücke, Membranintegrität), beschreibt Schritt-für-Schritt-Anweisungen für das An- und Abfahren der Anlage (Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme) und legt Intervalle für Wartung und Desinfektion in Einklang mit den VDI 6023-Hygieneanforderungen fest.
Bei Überprüfungen durch Gesundheitsbehörden (z. B. das Gesundheitsamt) oder interne Audits wird die Verfügbarkeit und Vollständigkeit der Betriebsanleitung regelmäßig kontrolliert. Fehlende oder veraltete Anleitungen können zu Beanstandungen gemäß TrinkwV oder zu Arbeitsschutzmängeln nach der BetrSichV führen. Daher muss das Dokument periodisch auf Aktualität geprüft und bei Bedarf angepasst werden – insbesondere dann, wenn neue Membrantypen, Druckbehälter oder Desinfektionsverfahren eingeführt werden.
