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Wassersysteme

Facility Management: Trinkwasser » Betrieb » Dokumente » Wassersysteme

Wassersysteme

Wassersysteme

Wasserversorgungs-, Abwasser- und Gasanlagen innerhalb von Gebäuden gehören zu den sicherheits- und hygienekritischen Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Ihre Planung, Vergabe, Errichtung, Inbetriebnahme, ihr Betrieb sowie spätere Änderungen unterliegen in Deutschland klar definierten bauordnungsrechtlichen, hygienischen und vergaberechtlichen Anforderungen. Maßgeblich sind insbesondere die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A 2019), die Vergabeverordnung (VgV), die DIN 18381 (VOB/C ATV „Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden“), die DIN 32835-1, die Richtlinien VDI-MT 3810-1, VDI 3810-2, VDI 6023-3, VDI 6070-1 sowie die Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Diese Regelwerke definieren verbindliche Anforderungen an Planung, Ausführung, Prüfung, Dokumentation und Betrieb der Anlagen.

Für das Facility Management ergibt sich hieraus eine umfassende Betreiberverantwortung. Eine strukturierte, normkonforme und revisionssichere Dokumentation ist zwingend erforderlich, um Betreiberpflichten rechtssicher zu erfüllen, Hygieneanforderungen dauerhaft einzuhalten, Gewährleistungsansprüche durchzusetzen und behördliche Kontrollen erfolgreich zu bestehen. Die nachfolgende Übersicht stellt die wesentlichen Dokumente dar, die im Lebenszyklus von Wasserversorgungs- und Entwässerungssystemen vorzuhalten sind.

Technische Wassersysteme im Gebäudebetrieb

Abnahmeprotokoll – Wasser-, Abwasser- und Gasanlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Abnahmeprotokoll Wasser-/Abwasser-/Gasanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Formale Bestätigung der vertragsgerechten Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Beschreibung des Leistungsumfangs
Ergebnisse der Druck- und Dichtheitsprüfungen gemäß DIN 18381
Festgestellte Mängel
Fristen zur Mängelbeseitigung
Vorbehalte des Auftraggebers
Unterschriften der Vertragsparteien

Verantwortliche Stelle

Auftraggeber und Auftragnehmer

Praktische Hinweise für FM

Startpunkt der Gewährleistungsfrist und Übergang der Betreiberverantwortung

Erläuterung:

Die Abnahme stellt einen rechtlich maßgeblichen Meilenstein im Projektverlauf dar. Mit der formellen Abnahme geht die Gefahrtragung vom Auftragnehmer auf den Auftraggeber über. Gleichzeitig beginnt die Gewährleistungsfrist. Für das Facility Management bildet das Abnahmeprotokoll die Grundlage für das systematische Mängelmanagement, die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen sowie für spätere technische Bewertungen und Anpassungen der Anlage.

Angebot – Bauleistungen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Angebot für Wasser-/Abwasser-/Gasanlagen

Zweck & Anwendungsbereich

Vertragsgrundlage für die Vergabe

Relevante Vorschriften / Normen

VOB/A 2019, VgV

Wesentliche Inhalte

Leistungsverzeichnis gemäß DIN 18381
Einheitspreise und Gesamtpreis
Technische Spezifikationen
Eignungsnachweise
Terminplanung

Verantwortliche Stelle

Bieter / Auftragnehmer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Kosten- und Vertragskontrolle

Erläuterung:

Die Angebotsunterlagen sind integraler Bestandteil der Vertragsdokumentation. Für das Facility Management dienen sie als Referenzdokument bei Leistungsabweichungen, Nachtragsforderungen sowie bei späteren Erweiterungen oder Umbauten. Eine sorgfältige Archivierung ermöglicht eine transparente Kosten- und Leistungsnachverfolgung über den gesamten Lebenszyklus der Anlage.

Anlagenbeschreibung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anlagenbeschreibung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Systemdarstellung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Anlagenkonzept
Hydraulikschema
Druck- und Temperaturparameter
Werkstoffe und Dimensionierung
Schnittstellen zu anderen Gewerken

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Wartung und Betrieb

Erläuterung:

Die Anlagenbeschreibung vermittelt das vollständige technische Verständnis der installierten Systeme. Sie ist Grundlage für eine ordnungsgemäße Instandhaltung, für energetische Optimierungsmaßnahmen sowie für die strukturierte Störungsanalyse im laufenden Betrieb.

Anlagenbuch

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anlagenbuch Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Lebenszyklusdokumentation

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 32835-1, VDI-MT 3810-1, VDI 6070-1

Wesentliche Inhalte

Stammdaten
Wartungsnachweise
Prüfberichte
Reparaturhistorie

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Facility Management

Praktische Hinweise für FM

Zentrales Nachweisdokument

Erläuterung:

Das Anlagenbuch dokumentiert sämtliche betriebsrelevanten Maßnahmen über den gesamten Lebenszyklus der Anlage hinweg. Es ist fortlaufend zu aktualisieren und revisionssicher aufzubewahren. Im Rahmen von Audits, Zertifizierungen oder behördlichen Prüfungen dient es als zentraler Nachweis der ordnungsgemäßen Betriebsführung.

Anlagenbuch – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anlagenbuch Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Trinkwasserhygiene

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 3810-2, VDI 6023-3

Wesentliche Inhalte

Hygieneprüfungen
Temperaturprotokolle
Wartungsintervalle
Gefährdungsbeurteilung

Verantwortliche Stelle

Installateur / Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Gesundheitsamt-Kontrollen

Erläuterung:

Die VDI 6023-3 konkretisiert die Anforderungen an die hygienisch einwandfreie Planung, Ausführung und den Betrieb von Trinkwasserinstallationen. Das Anlagenbuch dokumentiert sämtliche hygienerelevanten Maßnahmen, einschließlich mikrobiologischer Untersuchungen, Temperaturüberwachungen sowie durchgeführter Spül- und Desinfektionsmaßnahmen. Es stellt einen wesentlichen Bestandteil der Betreiberpflichten dar.

Systemplanung mit Regelschema

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Systemplanung mit Regelschema

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Detailplanung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

Rohrleitungsführung
Regelkreise
Sicherheitsarmaturen
Hydraulische Berechnungen
Druckverhältnisse und Dimensionierung

Verantwortliche Stelle

Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Ausführung, Wartung und Umbauten

Erläuterung:

Die Systemplanung mit Regelschema stellt die detaillierte technische Ausarbeitung der Anlage dar und ist integraler Bestandteil der Ausführungsplanung. Gemäß DIN 18381 sind die Rohrleitungsführung, die Dimensionierung, die Anordnung von Armaturen, Sicherungseinrichtungen sowie die hydraulischen Berechnungen eindeutig darzustellen. Für das Facility Management bildet diese Dokumentation die technische Referenz für Wartungsmaßnahmen, hydraulische Optimierungen, Störungsanalysen sowie spätere Erweiterungen oder Anpassungen der Anlage. Eine aktuelle und mit dem tatsächlichen Anlagenbestand übereinstimmende Dokumentation ist zwingend erforderlich, um Fehlinterpretationen im Betrieb zu vermeiden.

Elektrischer Anschlussplan

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Elektrischer Anschlussplan Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung der elektrischen Einbindungen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 61082-1, DIN 18381

Wesentliche Inhalte

Stromlaufpläne
Sicherheitsstromkreise
MSR-Schnittstellen
Schutzmaßnahmen und Absicherungen

Verantwortliche Stelle

Installateur / Elektrofachkraft

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Instandhaltung und Fehlersuche

Erläuterung:

Der elektrische Anschlussplan dokumentiert sämtliche elektrischen Verbindungen von Pumpen, Druckerhöhungsanlagen, Steuerungen, Sensoren und MSR-Komponenten. Gemäß DIN EN 61082-1 sind Stromlaufpläne normgerecht zu erstellen und eindeutig zu kennzeichnen. Für das Facility Management ist diese Dokumentation essenziell für Instandhaltungsarbeiten, Störungsdiagnosen sowie für die sichere Durchführung von Arbeiten nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik. Ohne vollständige Anschlusspläne besteht ein erhöhtes Risiko von Fehlbedienungen oder sicherheitsrelevanten Eingriffen.

Antrag auf behördliche Genehmigung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Antrag auf Genehmigung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bau- oder genehmigungsrechtliche Zulassung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Technische Beschreibung
Normnachweise
Lage- und Installationspläne
Brandschutz- und Hygienekonzept

Verantwortliche Stelle

TGA-Planer / Bauherr

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Inbetriebnahme

Erläuterung:

Bei genehmigungspflichtigen Maßnahmen – beispielsweise größeren Umbaumaßnahmen, Druckerhöhungsanlagen oder besonderen Anlagenkonfigurationen – ist ein formeller Antrag bei der zuständigen Behörde einzureichen. Der Antrag umfasst technische Beschreibungen, Nachweise der Einhaltung einschlägiger Normen sowie Planunterlagen. Für das Facility Management ist sicherzustellen, dass die erteilte Genehmigung vollständig dokumentiert und archiviert wird, da sie die rechtliche Grundlage für die Inbetriebnahme und den Betrieb der Anlage darstellt.

Änderungsanzeige – Trinkwasserversorgung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Änderungsanzeige Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Anzeige wesentlicher Änderungen

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

Beschreibung der Änderung
Hygienekonzept
Prüfnachweise
Betreiberangaben

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Meldung an das zuständige Gesundheitsamt

Erläuterung:

Gemäß Trinkwasserverordnung sind wesentliche Änderungen an Trinkwasserinstallationen dem zuständigen Gesundheitsamt anzuzeigen. Hierzu zählen insbesondere Erweiterungen, grundlegende Umbauten oder Stilllegungen von Anlagenteilen. Die Änderungsanzeige muss eine nachvollziehbare Beschreibung der Maßnahme sowie hygienische Nachweise enthalten. Für das Facility Management ist die fristgerechte Anzeige Bestandteil der gesetzlichen Betreiberpflichten und dient der Vermeidung ordnungsrechtlicher Konsequenzen.

Bauanzeige – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anzeige Neubau/Erweiterung Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Behördliche Anzeige vor Inbetriebnahme

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Bau- und Anlagendaten
• Installationsbeschreibung
• Betreiberangaben
• Nachweis der Fachunternehmererklärung

Verantwortliche Stelle

Bauherr / Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für rechtskonformen Betrieb

Erläuterung:

Vor der erstmaligen Inbetriebnahme einer neuen oder wesentlich erweiterten Trinkwasserinstallation ist eine Anzeige beim zuständigen Gesundheitsamt erforderlich. Die Bauanzeige dient der behördlichen Überprüfung, ob Planung und Ausführung den Anforderungen der Trinkwasserverordnung sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Für das Facility Management ist sicherzustellen, dass die Anzeige vollständig erfolgt und die entsprechenden Bestätigungen archiviert werden. Ohne ordnungsgemäße Anzeige besteht das Risiko behördlicher Beanstandungen oder Betriebsuntersagungen.

Anzeige der erstmaligen Inbetriebnahme oder Wiederinbetriebnahme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anzeige der Erst- oder Wiederinbetriebnahme einer Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Information der zuständigen Gesundheitsbehörde über Inbetriebnahme

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung (TrinkwV)

Wesentliche Inhalte

• Betreiberangaben
• Standort der Anlage
• Art und Umfang der Anlage (z. B. Großanlage zur Trinkwassererwärmung)
• Datum der Inbetriebnahme
• Benennung der verantwortlichen Person

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Schriftliche Anzeige vor oder unverzüglich nach Inbetriebnahme an das zuständige Gesundheitsamt

Erläuterung:

Gemäß Trinkwasserverordnung sind bestimmte Anlagen – insbesondere Großanlagen zur Trinkwassererwärmung in gewerblich oder öffentlich genutzten Gebäuden – anzeigepflichtig. Gleiches gilt bei einer Wiederinbetriebnahme nach längerer Stilllegung, sofern hygienische Risiken bestehen können.

Das Facility Management hat sicherzustellen, dass die Anzeige fristgerecht erfolgt und dokumentiert wird. Eine unterlassene Meldung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar und kann zu behördlichen Anordnungen oder Bußgeldern führen. Die Anzeige ist Bestandteil einer revisionssicheren Anlagendokumentation.

Anzeige der Außerbetriebnahme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anzeige der Außerbetriebnahme einer Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Information der Behörde über dauerhafte oder längerfristige Stilllegung

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Zeitpunkt der Stilllegung
• Umfang der betroffenen Anlagenteile
• Begründung der Stilllegung

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Dokumentation zur Klarstellung entfallender Untersuchungspflichten

Erläuterung:

Die ordnungsgemäße Anzeige der Außerbetriebnahme verhindert Missverständnisse hinsichtlich fortbestehender Prüf- und Untersuchungspflichten, insbesondere im Hinblick auf Legionellenuntersuchungen.

Im Facility Management ist sicherzustellen, dass Stilllegungen technisch fachgerecht erfolgen (z. B. vollständige Entleerung oder Trennung vom Netz), um hygienische Risiken zu vermeiden. Die Anzeige ist Bestandteil der vollständigen Betreiberakte.

Meldung bei Erreichen des Technischen Maßnahmenwertes

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Meldung bei Erreichen oder Überschreiten des Technischen Maßnahmenwertes

Zweck & Anwendungsbereich

Hygienische Gefahrenabwehr und behördliche Information

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Laborbefund einer zugelassenen Untersuchungsstelle
• Messwert und Parameter (z. B. Legionellen)
• Datum und Ort der Probenahme
• Beschreibung der unverzüglich eingeleiteten Maßnahmen

Verantwortliche Stelle

Untersuchungsstelle und Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Unverzügliche Meldung an Gesundheitsamt sowie Einleitung einer Gefährdungsanalyse

Erläuterung:

Beim Erreichen oder Überschreiten des technischen Maßnahmenwertes – insbesondere bei Legionellen in Großanlagen – besteht eine unverzügliche Meldepflicht gegenüber dem Gesundheitsamt.

Das Facility Management muss Sofortmaßnahmen einleiten, beispielsweise Nutzungseinschränkungen, Temperaturerhöhungen oder Spülmaßnahmen. Zusätzlich ist eine Gefährdungsanalyse durch fachkundige Personen gemäß den allgemein anerkannten Regeln der Technik zu veranlassen. Sämtliche Schritte sind schriftlich zu dokumentieren.

Anzeige bei Eigentümer- oder Nutzungswechsel

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anzeige des Eigentums- oder Nutzungswechsels

Zweck & Anwendungsbereich

Aktualisierung der Betreiberverantwortung

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Neue Betreiberangaben
• Datum des Übergangs
• Identifikation der betroffenen Anlage

Verantwortliche Stelle

Neuer Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Lückenlose Übergabe der Anlagendokumentation sicherstellen

Erläuterung:

Mit dem Eigentums- oder Nutzungswechsel geht die Betreiberverantwortung auf den neuen Verantwortlichen über. Eine ordnungsgemäße Anzeige stellt sicher, dass behördliche Kommunikation und Untersuchungspflichten korrekt zugeordnet sind.

Im Rahmen des Facility Managements ist eine strukturierte Übergabe der vollständigen Dokumentation – einschließlich Prüfberichte und Wartungsnachweise – zwingend erforderlich.

Anzeige wahrnehmbarer Veränderungen des Trinkwassers

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anzeige wahrnehmbarer Veränderungen des Trinkwassers

Zweck & Anwendungsbereich

Schutz der Verbraucher und Gefahrenabwehr

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Beschreibung der Veränderung (z. B. Geruch, Färbung, Trübung)
• Datum und Ort des Auftretens
• Erste Sicherungsmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Sofortige Ursachenanalyse und Abstimmung mit Gesundheitsamt

Erläuterung:

Werden grob wahrnehmbare Veränderungen festgestellt, ist unverzüglich eine Meldung vorzunehmen. Parallel sind Untersuchungen einzuleiten, um mikrobiologische oder chemische Ursachen auszuschließen.

Das Facility Management muss interne Meldeketten definieren und sicherstellen, dass Hinweise von Nutzern unverzüglich bewertet werden.

Verzeichnis der Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Verzeichnis der Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherung von Gewährleistungs- und Mängelansprüchen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, BGB

Wesentliche Inhalte

• Datum der Abnahme
• Dauer der Gewährleistungsfrist
• Vertragspartner
• Fristenüberwachungssystem

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner / Facility Management

Praktische Hinweise für FM

Aktive Fristenkontrolle zur Wahrung von Ansprüchen

Erläuterung:

Im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) beträgt die Gewährleistungsfrist regelmäßig fünf Jahre nach Abnahme. Eine systematische Fristenüberwachung verhindert den Verlust von Ansprüchen aufgrund von Verjährung. Das Facility Management sollte ein digitales Fristenmanagement etablieren.

Aufmaß – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Aufmaß der Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Abrechnung, Nachweisführung und Bestandsdokumentation

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Mengen- und Massenermittlung
• Abgleich mit Leistungsverzeichnis
• Dokumentation ausgeführter Leistungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Kosten- und Nachtragsprüfung

Erläuterung:

Ein prüffähiges Aufmaß ist Voraussetzung für eine sachgerechte Rechnungsprüfung. Für das Facility Management bildet es zudem eine wichtige Grundlage für spätere Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.

Aufzeichnungen über eingesetzte Aufbereitungsstoffe

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Aufzeichnungen über eingesetzte Aufbereitungsstoffe

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis hygienischer und rechtlicher Zulässigkeit

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Art und Handelsname des Stoffes
• Dosierung
• Zeitraum des Einsatzes
• Herstellerangaben

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Dokumente bei behördlicher Kontrolle vorlegen

Erläuterung:

Es dürfen nur zugelassene Aufbereitungsstoffe verwendet werden. Die lückenlose Dokumentation dient dem Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und muss jederzeit verfügbar sein.

Aufzeichnungen über Maßnahmen zum Gesundheitsschutz

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Maßnahmenprotokoll zum Schutz der Verbraucher

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation eingeleiteter Schutzmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Art der Maßnahme
• Zeitraum
• Begründung
• Erfolgskontrolle

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Nachweisführung bei behördlicher Prüfung

Erläuterung:

Alle technischen, organisatorischen oder nutzungsbezogenen Maßnahmen zur Gefahrenabwehr sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Dies dient sowohl der Rechtssicherheit als auch der Qualitätssicherung.

Prüfprotokolle – Elektrische Anlagen in Wassersystemen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüfprotokolle für elektrische Betriebsmittel

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der elektrischen Sicherheit in Wassersystemen

Relevante Vorschriften / Normen

DGUV Vorschrift 3, DGUV Vorschrift 4, VDE 0701, VDE 0702

Wesentliche Inhalte

• Messergebnisse (z. B. Isolationswiderstand)
• Schutzleiterprüfung
• Prüffristen
• Bewertung festgestellter Mängel

Verantwortliche Stelle

Elektrofachkraft / befähigte Person

Praktische Hinweise für FM

Integration in das Arbeitsschutz- und Prüfkataster

Erläuterung:

Elektrische Komponenten in Trinkwassersystemen (z. B. Pumpen, Steuerungen) unterliegen regelmäßigen Prüfpflichten. Die Dokumentation dient dem Nachweis der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben und reduziert Haftungsrisiken.

Ausführungspläne – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausführungspläne Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Grundlage für die fachgerechte Installation

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

• Rohrleitungsführung
• Dimensionierung
• Armaturenstandorte
• Brandschutzanforderungen
• Schallschutzanforderungen
• Einbau- und Befestigungsdetails

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer / Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung und spätere Instandhaltung

Erläuterung:

Ausführungspläne dokumentieren die technische Umsetzung der installierten Systeme verbindlich. Sie enthalten alle maßgeblichen Angaben zur Leitungsführung, Befestigung und technischen Ausführung. Grundlage hierfür ist die DIN 18381 im Rahmen der VOB/C. Die Pläne sind für die Bauüberwachung sowie die Abnahme wesentlich. Für das Facility Management stellen sie die Basis für Wartung, Instandsetzung und spätere Anpassungen dar.

Ausschreibungszeichnungen – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausschreibungszeichnungen Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für die Vergabe von Bauleistungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Systemlayout
• Technische Schnittstellen
• Dimensionierungsgrundlagen
• Leistungsbeschreibung
• Funktionsanforderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für transparente Vergabe

Erläuterung:

Ausschreibungszeichnungen definieren den technischen Leistungsumfang eindeutig und prüffähig. Sie entstehen im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen. Ziel ist die Vergleichbarkeit der Angebote und die Vermeidung von Auslegungsunterschieden. Sie bilden die Grundlage für eine transparente Vergabe. Für das Facility Management ermöglichen sie die spätere Nachvollziehbarkeit der geplanten Qualitätsstandards.

Baupläne – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Baupläne Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Detailplanung zur Bauausführung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Installationszonen
• Schachtplanung
• Kollisionsprüfung
• Revisionskennzeichnung
• Leitungsdurchführungen

Verantwortliche Stelle

Fachplaner TGA

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Abnahme und Revision

Erläuterung:

Die Bau- und Werkplanung konkretisiert die Entwurfsplanung bis zur ausführungsreifen Detailtiefe. Sie berücksichtigt technische Abstimmungen mit anderen Gewerken. Installationszonen und Schächte werden verbindlich festgelegt. Diese Unterlagen sind maßgeblich für die technische Abnahme. Für das Facility Management sichern sie die langfristige Zugänglichkeit der Anlagen.

Betriebs- und Bedienungsanleitung – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebs- und Bedienungsanleitung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung hygienischer und sicherer Nutzung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381, DIN 1988-600, DIN 1986-3, VDI 6023, DVGW W 551, DIN EN 12056-5

Wesentliche Inhalte

• Funktionsbeschreibung
• Wartungsintervalle
• Hygieneanforderungen
• Spülpläne
• Desinfektionsmaßnahmen
• Notfallmaßnahmen
• Betreiberregelungen

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer / Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Betreiberpflichten

Erläuterung:

Die Betriebsanleitung enthält alle betriebsrelevanten Informationen für einen sicheren Anlagenbetrieb. Sie berücksichtigt die Anforderungen der Trinkwasserhygiene und der technischen Regelwerke. Spül- und Desinfektionsmaßnahmen sind verbindlich beschrieben. Ebenso werden Wartungsintervalle und Verantwortlichkeiten festgelegt. Für das Facility Management ist sie zentraler Bestandteil der Betreiberverantwortung.

Berechnung und Auslegung – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Berechnungsunterlagen LPH 3

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Konzeptbewertung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Vorläufige Rohrdimensionierung
• Druckverlustberechnung
• Gleichzeitigkeit
• Verbrauchsannahmen
• Hydraulisches Grundkonzept

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Investitionsentscheidung

Erläuterung:

In der Leistungsphase 3 erfolgt die grundlegende technische Vorbemessung. Hier werden hydraulische Grundlagen und Verbrauchsannahmen definiert. Die Ergebnisse dienen der Kostenschätzung und Machbarkeitsbewertung. Sie bilden das technische Konzept der Anlage. Für das Facility Management liefern sie eine wichtige Referenz für spätere Vergleiche.

Berechnung und Auslegung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Detailberechnung LPH 5

Zweck & Anwendungsbereich

Endgültige technische Festlegung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Endgültige Rohrdimensionierung
• Druckstufenfestlegung
• Hydraulische Nachweise
• Temperaturhaltungskonzept
• Pumpenauslegung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Abnahme

Erläuterung:

In der Ausführungsplanung werden die endgültigen technischen Berechnungen erstellt. Alle hydraulischen Nachweise sind prüffähig zu dokumentieren. Die Dimensionierung erfolgt auf Basis verbindlicher Normen. Diese Unterlagen sind Grundlage für die Abnahme. Für das Facility Management sichern sie die Betriebssicherheit.

Berechnung und Auslegung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabeangepasste Berechnungsunterlagen

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung an beauftragte Fabrikate

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18379, HOAI

Wesentliche Inhalte

• Fabrikatbezogene Leistungsdaten
• Aktualisierte hydraulische Berechnungen
• Technische Kennwerte
• Herstellerangaben

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Gewährleistung

Erläuterung:

Nach Vergabe sind die Berechnungen an die verbauten Produkte anzupassen. Dadurch wird die technische Konsistenz sichergestellt. Leistungsdaten werden aktualisiert dokumentiert. Diese Unterlagen sind im Gewährleistungsfall relevant. Für das Facility Management bilden sie die Referenz für Sollwerte.

Lebenszykluskostenberechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Lebenszykluskostenberechnung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung langfristiger Kosten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Investitionskosten
• Betriebskosten
• Wartungskosten
• Instandsetzungskosten
• Ersatzinvestitionen
• Restwertbetrachtung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Budgetplanung

Erläuterung:

Die Lebenszykluskostenberechnung betrachtet alle Kosten über die Nutzungsdauer. Sie dient der nachhaltigen Investitionsentscheidung. Betrieb, Wartung und Ersatz werden berücksichtigt. Die Ergebnisse unterstützen die Budgetplanung. Für das Facility Management ist sie strategisches Steuerungsinstrument.

Leistungsbeständigkeitsbescheinigung – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Leistungsbeständigkeitsbescheinigung (CPR)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Konformität

Relevante Vorschriften / Normen

EU-Verordnung 305/2011, EU-Verordnung 2024/3110

Wesentliche Inhalte

• Produktidentifikation
• Leistungserklärung (DoP)
• CE-Kennzeichnung
• Leistungsmerkmale
• Prüfnachweise

Verantwortliche Stelle

Hersteller / Zertifizierungsstelle

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bauakte

Erläuterung:

Diese Bescheinigungen dokumentieren die Konformität der Bauprodukte. Sie beruhen auf der europäischen Bauproduktenverordnung. Die Leistungserklärung ist verpflichtend beizufügen. Die CE-Kennzeichnung bestätigt die Marktverwendbarkeit. Für das Facility Management sind sie haftungsrelevant.

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Nachrechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bestandsdokumentation Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Erfassung des Ist-Zustands

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Aufmaß
• Bestandspläne (As-built)
• Revisionsunterlagen
• Hydraulische Nachrechnung
• Dokumentation von Abweichungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Modernisierung

Erläuterung:

Die Bestandsdokumentation bildet den tatsächlich ausgeführten Zustand ab. Sie ist prüffähig und vollständig zu führen. Abweichungen zur Planung sind zu dokumentieren. Die Unterlagen sind Grundlage für spätere Umbauten. Für das Facility Management sichern sie Transparenz und Rechtssicherheit.

Bestandsdokumentation – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bestandsdokumentation Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Vollständige Dokumentation der ausgeführten Trinkwasseranlage

Relevante Vorschriften / Normen

DIN CEN/TR 17801

Wesentliche Inhalte

• Anlagenschema und Leitungsführung
• Dimensionierungen
• Werkstoffe und Armaturen
• Probenahmestellen
• Revisionsstand

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer / ausführendes Unternehmen

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Hygieneüberwachung und Instandhaltung

Erläuterung:

Die DIN CEN/TR 17801 definiert Anforderungen an die technische Dokumentation von Trinkwasserinstallationen. Sie stellt sicher, dass alle hygienerelevanten Komponenten nachvollziehbar erfasst sind. Für Betreiber bildet sie die Grundlage für Gefährdungsanalysen und Wartungsstrategien. Insbesondere bei Legionellenprüfungen gemäß DVGW W 551 ist eine vollständige Dokumentation erforderlich. Ohne strukturierte Bestandsunterlagen ist eine rechtssichere Betreiberorganisation nicht möglich.

Bestandspläne – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Revisionspläne Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation der tatsächlich ausgeführten Installation

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 1986-3, DIN 18381, DVGW W 551, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Leitungsführung und Gefälle
• Armaturen und Sicherungseinrichtungen
• Hygienerelevante Bauteile
• Wartungszugänglichkeit
• Revisionskennzeichnung

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Wartung, Umbauten und Inspektionen

Erläuterung:

Revisionspläne dokumentieren den tatsächlichen Ausführungszustand der Anlage. Sie sind gemäß DIN 18381 verpflichtend zu übergeben. In Verbindung mit DIN 1986-3 ermöglichen sie eine ordnungsgemäße Betriebsführung. Hygienische Anforderungen nach DVGW W 551 werden durch klare Kennzeichnung unterstützt. Für das Facility Management sind sie ein zentrales Steuerungsinstrument.

Betriebsanleitung – Trinkwasseraufbereitungsanlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsanleitung Trinkwasserbehandlungsanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung ordnungsgemäßer Wasseraufbereitung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 15161

Wesentliche Inhalte

• Funktionsbeschreibung
• Wartungsintervalle
• Regenerationszyklen
• Sicherheitshinweise

Verantwortliche Stelle

Hersteller

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Hygienesicherung

Erläuterung:

Die DIN EN 15161 regelt Anforderungen an Wasseraufbereitungsanlagen im Trinkwasserbereich. Sie definiert Vorgaben für Betrieb, Wartung und Sicherheit. Die Herstelleranleitung ist verbindlicher Bestandteil der Produktsicherheit. Für das Facility Management sichert sie den bestimmungsgemäßen Betrieb. Eine Nichtbeachtung kann hygienische und haftungsrechtliche Risiken verursachen.

Betriebsanleitung – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsanleitung Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung hygienisch einwandfreien Betriebs

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 3810-2, VDI 6023-3

Wesentliche Inhalte

• Betreiberpflichten
• Spülpläne
• Wartungsintervalle
• Probenahmevorgaben

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Trinkwasserhygiene

Erläuterung:

VDI 6023 konkretisiert Hygieneanforderungen für Trinkwasseranlagen. Sie fordert klare organisatorische Zuständigkeiten. Die Betriebsanleitung dient als verbindliche Arbeitsgrundlage. Spülungen und Temperaturkontrollen sind regelmäßig durchzuführen. Dadurch wird die langfristige hygienische Sicherheit gewährleistet.

Sicherheitsinformationen – Elektrische Komponenten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Sicherheitsinformationen elektrische Komponenten

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung elektrischer Sicherheit

Relevante Vorschriften / Normen

1. ProdSV, Richtlinie 2014/35/EU

Wesentliche Inhalte

• Anschlussdaten
• Schutzmaßnahmen
• CE-Konformität
• Wartungshinweise

Verantwortliche Stelle

Hersteller

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für DGUV-Prüfungen

Erläuterung:

Elektrische Komponenten unterliegen der 1. ProdSV und der EU-Niederspannungsrichtlinie. Diese Vorschriften gewährleisten die elektrische Produktsicherheit. Hersteller müssen eine CE-Konformitätserklärung bereitstellen. Betreiber nutzen diese Unterlagen für wiederkehrende Prüfungen. Sie minimieren Haftungsrisiken und erhöhen die Betriebssicherheit.

Interdisziplinäre Betriebsanweisung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Interdisziplinäre Betriebsanweisung Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Koordination aller Betriebsanforderungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Schnittstellenkoordination
• Notfallabläufe
• Verantwortlichkeitszuordnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage der Betreiberorganisation

Erläuterung:

Die HOAI regelt die strukturierte Übergabe betriebsrelevanter Unterlagen. Die Betriebsanweisung koordiniert gewerkeübergreifende Anforderungen. Sie definiert Zuständigkeiten und Eskalationsprozesse. Besonders bei komplexen Anlagen ist dies unverzichtbar. Sie unterstützt die rechtskonforme Betreiberorganisation.

Betriebsbuch – Technische Anlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsbuch Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Laufende Dokumentation aller Maßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

VDI-MT 3810-1

Wesentliche Inhalte

• Wartungsnachweise
• Prüfberichte
• Mängelprotokolle

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Revisionssicherer Nachweis

Erläuterung:

Die VDI-MT 3810-1 beschreibt Anforderungen an das technische Facility Management. Das Betriebsbuch dokumentiert sämtliche Inspektions- und Wartungsmaßnahmen. Es dient als revisionssicherer Nachweis der Betreiberpflichten. Änderungen und Mängelbeseitigungen sind nachvollziehbar festzuhalten. Dadurch entsteht Transparenz im Anlagenbetrieb.

Betriebsbuch – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsbuch Trinkwasser

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation hygienischer Maßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6023-1, VDI 3810-2

Wesentliche Inhalte

• Spülprotokolle
• Temperaturüberwachung
• Legionellenprüfung
• Wartungsmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Gesundheitsamt-Prüfungen

Erläuterung:

Die VDI 6023-1 fordert eine kontinuierliche Dokumentation hygienischer Maßnahmen. Das Betriebsbuch ist insbesondere für Großanlagen verpflichtend. Temperatur- und Legionellenkontrollen sind regelmäßig zu erfassen. Die Dokumentation dient als Nachweis gegenüber Behörden. Sie ist wesentlicher Bestandteil der Betreiberverantwortung.

Betriebskostenberechnung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebskostenberechnung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Transparente Darstellung und Bewertung der laufenden Betriebskosten technischer Wassersysteme

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Energie- und Wasserverbrauch
• Wartungs- und Instandhaltungskosten
• Ersatzteil- und Materialkosten
• Lebenszykluskostenbetrachtung
• Wirtschaftlichkeitsprognosen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Budgetplanung, Controlling und Optimierungsmaßnahmen

Erläuterung:

Die HOAI sieht im Rahmen der Leistungsphasen die Ermittlung und Bewertung von Betriebskosten vor. Ziel ist eine transparente Darstellung der zu erwartenden laufenden Kosten technischer Anlagen. Für Wassersysteme umfasst dies insbesondere Energie-, Wasser- und Instandhaltungskosten. Die Betriebskostenberechnung bildet eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für Investitions- und Optimierungsmaßnahmen. Für das Facility Management ist sie ein zentrales Instrument der wirtschaftlichen Steuerung.

Regenwassernutzungsanlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsbuch Regenwassernutzungsanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis des ordnungsgemäßen Betriebs

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 16941-1

Wesentliche Inhalte

• Wartungsnachweise
• Filterwechsel
• Systemprüfung
• Wasserqualitätskontrollen

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Wartungspersonal

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Umwelt- und Hygieneanforderungen

Erläuterung:

Die DIN EN 16941-1 regelt Planung und Betrieb von Regenwassernutzungsanlagen. Sie fordert dokumentierte Wartungsmaßnahmen. Filterwechsel und Systemprüfungen sind nachvollziehbar festzuhalten. Ziel ist die Sicherstellung von Betriebssicherheit und Wasserqualität. Für das Facility Management ist das Betriebsbuch ein wesentliches Steuerungsinstrument.

Europäische Bewertung von Bauprodukten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Europäische Bauproduktbewertung (CPR)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Leistungsfähigkeit und Konformität von Bauprodukten für Wassersysteme

Relevante Vorschriften / Normen

Verordnung (EU) Nr. 305/2011

Wesentliche Inhalte

• Leistungserklärung (DoP)
• CE-Kennzeichnung
• Wesentliche Leistungsmerkmale (z. B. Druckklasse, Dichtheit)
• Produktidentifikation

Verantwortliche Stelle

Hersteller / notifizierte Stelle

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bauakte und Grundlage für Abnahme

Erläuterung:

Die Bauproduktenverordnung verpflichtet Hersteller zur Erstellung einer Leistungserklärung sowie zur CE-Kennzeichnung harmonisierter Bauprodukte. Diese Unterlagen dokumentieren die wesentlichen Leistungsmerkmale wie Druckfestigkeit, Dichtheit oder Korrosionsbeständigkeit. Für Wassersysteme betrifft dies insbesondere Rohrleitungen, Armaturen, Formstücke und Systemkomponenten. Die Dokumente sind im Rahmen der Bauabnahme auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen. Für das Facility Management stellen sie eine wesentliche Grundlage für Konformitätsnachweis und Gewährleistungsmanagement dar.

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertungsgrundlage für nicht harmonisierte Bauprodukte

Relevante Vorschriften / Normen

Verordnung (EU) 2024/3110, Verordnung (EU) Nr. 305/2011

Wesentliche Inhalte

• Technische Bewertungsparameter
• Prüfverfahren
• Leistungsdefinition
• Anwendungsgrenzen

Verantwortliche Stelle

Technische Bewertungsstelle

Praktische Hinweise für FM

Nachweis der Zulässigkeit innovativer Systeme

Erläuterung:

Ein EAD wird erstellt, wenn keine harmonisierte europäische Norm für ein Bauprodukt existiert. Auf dieser Grundlage erfolgt eine Europäische Technische Bewertung (ETA). Dies betrifft häufig innovative oder spezialisierte Komponenten von Trinkwasser- oder Entwässerungssystemen. Die ETA definiert die Leistungsparameter und Anwendungsgrenzen des Produkts. Für Betreiber ist diese Dokumentation ein zentraler baurechtlicher Zulässigkeitsnachweis.

Brandschutz- und Notfallsteuerungsmatrix

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Brand- und Notfallsteuerungsmatrix Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung brandschutzrelevanter Steuerungsfunktionen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 3819-3

Wesentliche Inhalte

• Auslösebedingungen
• Steuerungsabläufe
• Schnittstellen zur BMA
• Sicherheitsabschaltungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Planer / Brandschutzplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für behördliche Abnahmen

Erläuterung:

Die Brandschutz- und Notfallsteuerungsmatrix beschreibt die funktionalen Zusammenhänge im Brandfall. Sie dokumentiert die Interaktion zwischen Wassersystemen und sicherheitstechnischen Anlagen. Grundlage sind die Anforderungen aus HOAI und VDI 3819-3. Auslösebedingungen und Steuerketten werden eindeutig definiert. Für das Facility Management ist sie wesentlich für Prüfungen und Abnahmen.

Lösungsdarstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Lösungsdarstellung LPH 5

Zweck & Anwendungsbereich

Detaildarstellung der technischen Lösung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Installationspläne
• Leitungsdimensionierung
• Materialdefinition
• Schnittstellenkoordination

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bestandsunterlagen

Erläuterung:

Die Ausführungsplanung konkretisiert die Entwurfsplanung bis zur baureifen Detailtiefe. Sie enthält sämtliche technischen Angaben zur Leitungsführung und Dimensionierung. Auch Schnittstellen zu anderen Gewerken werden eindeutig festgelegt. Diese Planung bildet die Grundlage für Bauausführung und Qualitätssicherung. Für das Facility Management ist sie maßgeblich für Wartung und spätere Umbauten.

Lösungsbeschreibung – LPH 7 (Vergabeergebnis)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Technische Lösungsbeschreibung nach Vergabe

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation der beauftragten Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18379, DIN 18381, HOAI

Wesentliche Inhalte

• Produktfestlegungen
• Leistungsparameter
• VOB/C-Konformität
• Änderungsdokumentation

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Gewährleistungsfälle

Erläuterung:

Nach der Vergabe ist die tatsächlich beauftragte technische Lösung verbindlich zu dokumentieren. Fabrikate und Leistungsparameter sind eindeutig festzuhalten. Grundlage bilden die Anforderungen der DIN 18379 und DIN 18381. Abweichungen zur ursprünglichen Planung sind nachvollziehbar darzustellen. Für das Facility Management ist diese Dokumentation entscheidend bei Mängelverfolgung und Gewährleistung.

Analyse- und Optimierungsbericht

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Analyse- und Optimierungsbericht Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung von Effizienz und Betriebssicherheit

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Betriebsdatenerfassung
• Verbrauchsanalyse
• Wirtschaftlichkeitsbewertung
• Optimierungsvorschläge

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner / Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Modernisierungsentscheidungen

Erläuterung:

Der Bericht bewertet die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Systems im Betrieb. Verbrauchsdaten und Betriebsparameter werden systematisch analysiert. Ziel ist die Identifikation von Effizienzpotenzialen. Auch sicherheits- und hygienerelevante Aspekte können berücksichtigt werden. Für das Facility Management bildet der Bericht die Grundlage strategischer Investitionsentscheidungen.

Wartungsdokumente

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungs- und Instandhaltungsdokumentation

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13460

Wesentliche Inhalte

• Wartungsprotokolle
• Inspektionsberichte
• Funktionsprüfungen
• Mängelbeseitigungsnachweise

Verantwortliche Stelle

Wartungsunternehmen / Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Betreiberpflicht

Erläuterung:

Die DIN EN 13460 definiert Anforderungen an Betriebs- und Wartungsdokumentationen. Alle Wartungsmaßnahmen sind vollständig zu dokumentieren. Dazu gehören Inspektionen, Funktionsprüfungen und Nachweise der Mängelbeseitigung. Die Unterlagen sind revisionssicher aufzubewahren. Für Betreiber sind sie haftungs- und versicherungsrelevant.

Dokumentation Dämm- und Brandschutzarbeiten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Dokumentation Dämm- und Brandschutzarbeiten

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der normgerechten Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

• Materialnachweise
• Klassifizierungsnachweise
• Einbauprotokolle
• Fotodokumentation

Verantwortliche Stelle

Ausführendes Unternehmen

Praktische Hinweise für FM

Relevanz bei Brandschutzprüfungen

Erläuterung:

Dämm- und Brandschutzmaßnahmen an Rohrleitungen sind sicherheitsrelevant. Die Ausführung ist gemäß DIN 18421 nachvollziehbar zu dokumentieren. Material- und Klassifizierungsnachweise sind verpflichtend vorzulegen. Eine Fotodokumentation erhöht die Nachweisqualität. Für Betreiber sind diese Unterlagen bei Prüfungen von zentraler Bedeutung.

Baudokumentation (Bautagebuch)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bautagebuch Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Lückenlose Dokumentation des Bauablaufs

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Baufortschritt
• Qualitätskontrollen
• Mängelprotokolle
• Anweisungen der Bauleitung

Verantwortliche Stelle

Bauleitung / TGA-Planer

Praktische Hinweise für FM

Beweissicherung

Erläuterung:

Das Bautagebuch dokumentiert den tatsächlichen Bauablauf. Es enthält Angaben zu Fortschritt, Qualität und festgestellten Mängeln. Auch Anweisungen der Bauleitung werden festgehalten. Die Dokumentation dient der Transparenz und rechtlichen Absicherung. Für das Facility Management besitzt sie hohe Beweiskraft im Streitfall.

Vergabedokumentation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabedokumentation Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis ordnungsgemäßer Vergabe

Relevante Vorschriften / Normen

VgV, VOB/A 2019, UVgO, HOAI

Wesentliche Inhalte

• Vergabevermerk
• Leistungsbeschreibung
• Angebotsprüfung
• Zuschlagsentscheidung

Verantwortliche Stelle

Öffentlicher Auftraggeber / Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Schutz vor Nachprüfungsverfahren

Erläuterung:

Die Vergabedokumentation stellt Transparenz und Gleichbehandlung im Beschaffungsverfahren sicher. Sie umfasst sämtliche Schritte von der Ausschreibung bis zur Zuschlagsentscheidung. Grundlage sind die Vorgaben aus VgV, VOB/A und UVgO. Eine vollständige Dokumentation ist insbesondere im öffentlichen Bereich verpflichtend. Für das Facility Management gewährleistet sie Revisionssicherheit und Rechtsschutz.

Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung – Arbeitsstätten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Dokumentation Gefährdungsbeurteilung Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung sicherheits- und gesundheitsrelevanter Risiken in Arbeitsstätten

Relevante Vorschriften / Normen

ArbStättV, ASR V3

Wesentliche Inhalte

• Risikoanalyse (z. B. Legionellen, Verbrühungsgefahr)
• Identifikation von Gefahrenquellen
• Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Dokumentation von Unterweisungen

Verantwortliche Stelle

Arbeitgeber / Unternehmer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Prüf- und Wartungsorganisation

Erläuterung:

Gemäß § 3 ArbStättV ist eine systematische Gefährdungsbeurteilung verpflichtend durchzuführen und zu dokumentieren. Wassersysteme bergen insbesondere mikrobiologische und thermische Gefährdungen. Die ASR konkretisieren die Anforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz entsprechend dem Stand der Technik. Die Bewertung ist regelmäßig zu überprüfen und bei Änderungen anzupassen. Für das Facility Management ist sie Grundlage zur rechtskonformen Betreiberorganisation.

Technische Dokumentation – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Technische Dokumentation Bauprodukte

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Konformität von Bauprodukten

Relevante Vorschriften / Normen

Verordnung (EU) 305/2011

Wesentliche Inhalte

• Leistungserklärung (DoP)
• CE-Kennzeichnung
• Technische Spezifikation
• Prüfzeugnisse

Verantwortliche Stelle

Hersteller / notifizierte Stelle

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bestands- und Bauakte

Erläuterung:

Die Bauproduktenverordnung verpflichtet Hersteller zur Ausstellung einer Leistungserklärung für harmonisierte Produkte. Diese beschreibt die wesentlichen Leistungsmerkmale hinsichtlich Sicherheit, Hygiene und Dauerhaftigkeit. Die CE-Kennzeichnung dokumentiert die europäische Konformität. Die Unterlagen sind während der gesamten Nutzungsdauer aufzubewahren. Für das Facility Management dienen sie als Nachweis gegenüber Behörden und Versicherern.

Eignungsnachweis – Bauleistungsanbieter

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Eignungsnachweis Auftragnehmer

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung fachkundiger und zuverlässiger Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

VOB/A 2019

Wesentliche Inhalte

• Referenzen
• Fachkundenachweise
• Zertifikate
• Versicherungsnachweise

Verantwortliche Stelle

Bieter

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Vergabeakte

Erläuterung:

Die VOB/A fordert die Prüfung der fachlichen und wirtschaftlichen Eignung von Auftragnehmern. Bewertet werden Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Der Nachweis erfolgt durch geeignete Dokumente und Referenzen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist vergaberechtlich erforderlich. Für das Facility Management ist sie bei Haftungs- und Gewährleistungsfragen relevant.

Mengenermittlung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Mengenermittlung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Ausschreibung und Kostenberechnung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Materialmengen
• Rohrleitungsdimensionen
• Kostengruppenzuordnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Budgetkontrolle

Erläuterung:

Die Mengenermittlung erfolgt im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen 3 bis 6. Sie bildet die Basis für Kostenberechnungen und Leistungsverzeichnisse. Erfasst werden sämtliche technischen Komponenten und Dimensionierungen. Die Struktur orientiert sich an anerkannten Kostengruppen. Für das Facility Management ermöglicht sie eine transparente Investitions- und Lebenszykluskontrolle.

Fachunternehmererklärung – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Fachunternehmererklärung

Zweck & Anwendungsbereich

Bestätigung der fachgerechten Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

• Ausführungsbestätigung
• Normenkonformität
• Materialnachweise
• Unterschrift

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer / Installateur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Abnahmedokumentation

Erläuterung:

Die Fachunternehmererklärung bestätigt die Ausführung nach anerkannten Regeln der Technik. Sie dokumentiert die Einhaltung normativer Vorgaben. Prüf- und Dichtheitsnachweise sind häufig Bestandteil. Das Dokument ist Voraussetzung für die Abnahme. Für Betreiber stellt es einen zentralen Haftungsnachweis dar.

Fundamentplan – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Fundament- und Aufstellungsplan

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Aufstellung von Aggregaten

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Lastannahmen
• Befestigungsdetails
• Einbaumaße

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung

Erläuterung:

Der Fundamentplan definiert die konstruktiven Voraussetzungen für Anlagen. Er enthält Lastannahmen und Befestigungsdetails. Die Einhaltung statischer Anforderungen wird sichergestellt. Fehler können zu Betriebsstörungen führen. Für das Facility Management ist er bei Umbauten relevant.

Funktions- und Strangschema – LPH 8

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Revisionsschema Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung des ausgeführten Zustands

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Leitungsführung
• Regelungskomponenten
• Revisionsstand

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Wartung

Erläuterung:

Das Revisionsschema bildet den tatsächlichen Ausführungsstand ab. Es enthält alle Leitungen und Armaturen. Abweichungen zur Planung müssen dokumentiert sein. Es ist Bestandteil der Abnahmeunterlagen. Für das Facility Management ist es Grundlage der Instandhaltung.

Funktions- und Strangschema – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Entwurfs-Strangschema

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Vorbemessung und Systemkonzeption

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Systemstruktur
• Dimensionierungsgrundlagen
• Sicherheits- und Schutzkomponenten

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Investitionsentscheidung

Erläuterung:

Das Entwurfs-Strangschema wird in der Leistungsphase 3 gemäß HOAI erstellt und bildet die konzeptionelle Grundlage des Wassersystems. Es stellt die hydraulische Struktur, Hauptkomponenten und sicherheitstechnischen Einrichtungen dar. Die Dimensionierung erfolgt auf Basis technischer Berechnungen und anerkannter Regeln der Technik. Ziel ist die technische und wirtschaftliche Bewertung verschiedener Lösungsvarianten. Für das Facility Management dient es als Entscheidungsgrundlage für Investitionsfreigaben und Lebenszyklusbetrachtungen.

Funktions- und Strangschema – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Detail-Strangschema

Zweck & Anwendungsbereich

Verbindliche technische Festlegung für die Bauausführung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Endgültige Dimensionierung
• Regelungs- und Steuerungskonzept
• Material- und Fabrikatdefinition

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für qualitätsgesicherte Ausführung

Erläuterung:

Das Detail-Strangschema konkretisiert die Planung verbindlich für die Umsetzung auf der Baustelle. Es enthält alle endgültigen Rohrdimensionen, Werkstoffe und Regelungskomponenten. Die Angaben müssen vollständig und eindeutig sein, um Ausführungsfehler zu vermeiden. Änderungen während der Bauphase sind revisionspflichtig zu dokumentieren. Für das Facility Management stellt dieses Dokument die Grundlage für Qualitätskontrolle und spätere Betriebsführung dar.

Funktions- und Strangschema – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabeangepasstes Strangschema

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung an beauftragte Produkte und Fabrikate

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379, DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Fabrikatsfestlegung
• Leistungsparameter
• Kennzeichnung vergabebedingter Änderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Gewährleistungs- und Betriebsphase

Erläuterung:

Das vergabeangepasste Strangschema wird nach Zuschlagserteilung an die tatsächlich beauftragten Produkte angepasst. Es dokumentiert Fabrikate, Leistungsparameter und technische Eigenschaften verbindlich. Abweichungen gegenüber der Ausführungsplanung sind nachvollziehbar darzustellen. Das Dokument bildet die Grundlage für Abnahme und Gewährleistungsverfolgung. Für das Facility Management ist es maßgeblich für Ersatzteilmanagement und langfristige Wartungsstrategien.

Funktionsschema (Prinzipschaltbild) – LPH 2 Vorplanung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Funktionsschema Wassersystem (LPH 2)

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung des technischen Grundkonzepts

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Hauptkomponenten und Leitungsführung
• Druck- und Fließrichtung
• Sicherheits- und Absperreinrichtungen
• Systemgrenzen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Genehmigungs- und Budgetentscheidungen

Erläuterung:

Im Rahmen der Leistungsphase 2 (Vorplanung) gemäß HOAI wird das technische Gesamtkonzept entwickelt. Das Funktionsschema stellt die hydraulischen und funktionalen Zusammenhänge in vereinfachter Form dar.
Gemäß VDI 6026-1 sind Planungsunterlagen so aufzubereiten, dass sie für alle Projektbeteiligten verständlich sind. Für das Facility Management bildet das Funktionsschema die erste Grundlage zur Bewertung von Betriebsaufwand, Wartungszugänglichkeit, Energieeffizienz und späterer Instandhaltungsstrategie.

Gebrauchsanleitung – Produkte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Gebrauchsanleitung wassertechnisches Produkt

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung bestimmungsgemäßer Verwendung

Relevante Vorschriften / Normen

ProdSG

Wesentliche Inhalte

• Bestimmungsgemäße Verwendung
• Sicherheitshinweise
• Wartungsvorgaben
• Restgefahrenbeschreibung

Verantwortliche Stelle

Hersteller / Inverkehrbringer

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Anlagendokumentation

Erläuterung:

Nach Produktsicherheitsgesetz dürfen technische Produkte nur in Verkehr gebracht werden, wenn sie bei bestimmungsgemäßer Verwendung Sicherheit und Gesundheit nicht gefährden.

Die Gebrauchsanleitung ist integraler Bestandteil der Anlagendokumentation und muss im Anlagenbuch hinterlegt werden. Für das Facility Management ist sie maßgeblich für die Einhaltung von Wartungsintervallen, den sicheren Betrieb sowie die Vermeidung von Haftungsrisiken.

Risikoanalyse – Trinkwasserinstallationen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Risikoanalyse Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung hygienischer Risiken

Relevante Vorschriften / Normen

VDI/BTGA/ZVSHK 6023-2

Wesentliche Inhalte

• Gefährdungsidentifikation (z. B. Legionellen)
• Risikobewertung
• Maßnahmenkatalog
• Dokumentierte Verantwortlichkeiten

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Eigentümer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Hygiene- und Präventionsmaßnahmen

Erläuterung:

Die Richtlinie VDI 6023 konkretisiert die Anforderungen an Planung, Ausführung und Betrieb von Trinkwasserinstallationen hinsichtlich Hygiene. Die Risikoanalyse dient der systematischen Identifikation hygienischer Gefährdungen, insbesondere mikrobiologischer Risiken. Sie umfasst die Bewertung von Betriebsbedingungen, Temperaturführung, Stagnationsrisiken und Nutzungsmustern. Für Betreiber ist sie wesentlich zur Erfüllung der Anforderungen der Trinkwasserverordnung und zur Vorbereitung behördlicher Kontrollen.

Gewerke-Schnittstellenmatrix

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Gewerke-Schnittstellenmatrix Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6039

Wesentliche Inhalte

• Schnittstellen zwischen Sanitär, Elektro, Bau
• Verantwortlichkeitszuordnung
• Koordinationsmechanismen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Vermeidung von Organisationsverschulden

Erläuterung:

VDI 6039 fordert eine strukturierte Beschreibung und Abstimmung technischer Schnittstellen.

Im Betrieb kommt es häufig zu Störungen durch unklare Zuständigkeiten, beispielsweise bei Pumpensteuerungen oder Gebäudeleittechnik-Anbindungen. Die Schnittstellenmatrix dokumentiert eindeutig Verantwortlichkeiten und Übergabepunkte. Für das Facility Management ist sie wesentlich zur Vermeidung von Organisationsverschulden.

Hygieneplan – Trinkwasser

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Hygieneplan Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Trinkwasserqualität

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 1988-200, VDI 6023-1

Wesentliche Inhalte

• Spül- und Wartungsintervalle
• Temperaturüberwachung
• Probenahmepläne
• Dokumentation von Maßnahmen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner / Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Gesundheitsamt-Prüfungen

Erläuterung:

DIN 1988-200 definiert die allgemein anerkannten Regeln der Technik für Planung und Betrieb von Trinkwasserinstallationen. VDI 6023-1 konkretisiert die hygienischen Anforderungen.

Der Hygieneplan beschreibt verbindlich alle Maßnahmen zur Sicherstellung der Trinkwasserqualität. Er umfasst Temperaturkontrollen (Warmwasser ≥ 60 °C am Austritt des Trinkwassererwärmers), Spülprogramme bei Stagnation sowie regelmäßige mikrobiologische Untersuchungen gemäß Trinkwasserverordnung.

Inspektions- und Wartungsanleitung – Regenwassernutzungsanlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsanleitung Regenwassernutzungsanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Funktion und Wasserqualität

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 16941-1

Wesentliche Inhalte

• Filterwechselintervalle
• Inspektionspunkte
• Funktionskontrolle
• Wartungsprotokolle

Verantwortliche Stelle

Hersteller

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für nachhaltigen Betrieb

Erläuterung:

DIN EN 16941-1 regelt Planung, Ausführung und Betrieb von Regenwassernutzungsanlagen.

Die Wartungsanleitung definiert Inspektionsintervalle für Filter, Speicher, Überläufe und Pumpen. Für das Facility Management ist insbesondere die sichere Trennung von Trinkwasser- und Nichttrinkwassersystemen sicherzustellen, um Kreuzkontaminationen zu vermeiden.

Installationsplan – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Installationsplan Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung hygienischer Planung

Relevante Vorschriften / Normen

DVGW W 551

Wesentliche Inhalte

• Leitungsführung
• Zirkulationssysteme
• Temperaturführung
• Probenahmestellen

Verantwortliche Stelle

Installateur / Planer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Legionellenprüfung

Erläuterung:

DVGW W 551 definiert Anforderungen zur Vermeidung von Legionellenwachstum in Trinkwassererwärmungsanlagen. Der Installationsplan muss Zirkulationsleitungen, Temperaturhaltebereiche und geeignete Probenahmestellen ausweisen. Für Betreiber ist dieser Plan unverzichtbar zur Durchführung der vorgeschriebenen Untersuchungen gemäß Trinkwasserverordnung.

Wartungsbericht

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsbericht Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis durchgeführter Instandhaltungsmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

• Art der Wartung
• Prüfergebnisse
• Austauschkomponenten
• Freigabeprotokoll

Verantwortliche Stelle

Wartungsfachkraft

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil des Anlagenbuchs

Erläuterung:

DIN EN 13306 definiert Begriffe der Instandhaltung. Wartungsberichte dokumentieren präventive und korrektive Maßnahmen und dienen als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherern und Gerichten. Sie sind revisionssicher im Anlagenbuch aufzubewahren.

Wartungsplan – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsplan Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Strukturierte Instandhaltungsplanung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 15331, DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

• Wartungsintervalle
• Zuständigkeiten
• Ersatzteilplanung
• Prüfkategorien

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Anlagenverfügbarkeit

Erläuterung:

DIN EN 15331 beschreibt den Instandhaltungsprozess und dessen Management.

Ein strukturierter Wartungsplan gewährleistet die technische Verfügbarkeit, verlängert die Lebensdauer der Anlagen und reduziert Lebenszykluskosten. Er ist integraler Bestandteil eines CAFM-Systems.

Wartungsplan – Trinkwasserinstallationen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsplan Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Trinkwasserhygiene

Relevante Vorschriften / Normen

DVGW W 551-4

Wesentliche Inhalte

• Legionellenüberwachung
• Wartungs- und Prüfintervalle
• Dokumentationspflichten

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Nachweis gegenüber Gesundheitsbehörden

Erläuterung:

DVGW W 551-4 konkretisiert Anforderungen an Betrieb und Instandhaltung von Trinkwassererwärmungsanlagen.

Der Wartungsplan umfasst insbesondere die regelmäßige Überprüfung der Temperaturhaltung, der Zirkulationspumpen, der Sicherheitsventile sowie die Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Legionellenuntersuchungen.

Wartungsübersicht

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsübersicht Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Strukturierte Terminplanung wiederkehrender Wartungsmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

• Wartungsintervalle
• Verantwortliche Personen
• Prüfumfang
• Dokumentationspflichten

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Terminüberwachung und Auditfähigkeit

Erläuterung:

Die DIN EN 13306 definiert die grundlegenden Begriffe und Prozesse der Instandhaltung und schafft eine einheitliche Terminologie für Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Auf dieser Grundlage ist eine strukturierte Wartungsübersicht zu erstellen, die sämtliche wiederkehrenden Maßnahmen erfasst. Dabei sind Herstellerangaben, gesetzliche Vorgaben sowie technische Regelwerke zu berücksichtigen. Die Dokumentation muss klare Verantwortlichkeiten und Prüfumfänge festlegen. Für das Facility Management ist die Wartungsübersicht ein zentrales Instrument zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit und zur Erfüllung von Betreiberpflichten.

Dokumentation gemäß DIN EN 13306

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Inventarliste Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Erfassung aller relevanten Anlagenkomponenten

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

• Anlagennummer
• Seriennummern
• Baujahr
• Standort
• Leistungsdaten

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Facility Management

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Asset-Management und Ersatzteilplanung

Erläuterung:

Die Inventarliste dient der vollständigen und systematischen Erfassung aller technischen Komponenten des Wassersystems. Jede Anlage ist eindeutig zu identifizieren und mit technischen sowie standortbezogenen Daten zu dokumentieren. Diese Transparenz ermöglicht eine strukturierte Wartungsplanung und gezielte Ersatzteilbeschaffung. Zudem bildet die Inventarliste die Grundlage für Lebenszyklusanalysen und Investitionsentscheidungen. Für das Facility Management stellt sie ein wesentliches Element des strategischen Asset-Managements dar.

Aufgabenklärung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ergebnis der Aufgabenklärung

Zweck & Anwendungsbereich

Definition technischer, wirtschaftlicher und funktionaler Anforderungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Projektziele
• Leistungsanforderungen
• Schnittstellenbeschreibung
• Budgetrahmen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Projektfreigabe

Erläuterung:

Im Rahmen der Grundlagenermittlung gemäß HOAI werden die technischen und wirtschaftlichen Anforderungen an das Wassersystem definiert. Dabei sind hygienische, energetische und betriebliche Aspekte gleichermaßen zu berücksichtigen. Schnittstellen zu anderen Gewerken müssen klar beschrieben werden, um spätere Konflikte zu vermeiden. Die Aufgabenklärung bildet die verbindliche Basis für die weitere Planung. Eine frühzeitige Einbindung des Facility Managements stellt sicher, dass betriebliche Anforderungen angemessen berücksichtigt werden.

EG-Konformitätserklärung – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

EG-Konformitätserklärung Bauprodukt

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der normgerechten Verwendung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18384

Wesentliche Inhalte

• Herstellererklärung
• Produktidentifikation
• Normbezug

Verantwortliche Stelle

Hersteller

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bauakte

Erläuterung:

Die EG-Konformitätserklärung bestätigt, dass ein Bauprodukt die einschlägigen europäischen Richtlinien erfüllt. Gemäß VOB/C dürfen nur normkonforme und zugelassene Produkte verbaut werden. Die Erklärung enthält eine eindeutige Produktidentifikation sowie den Bezug zu den angewendeten Normen. Sie ist Bestandteil der technischen Dokumentation und dauerhaft aufzubewahren. Für das Facility Management stellt sie einen wichtigen Nachweis der Produktsicherheit dar.

Kostenschätzung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kostenschätzung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Erste Budgetplanung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Kostenkennwerte
• Vergleichsprojekte
• Grobkostenermittlung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Entscheidungsgrundlage in der Vorplanung

Erläuterung:

Die Kostenschätzung wird im Rahmen der Vorplanung erstellt und dient der Festlegung eines ersten Budgetrahmens. Sie basiert auf Erfahrungswerten, Kennzahlen und Vergleichsprojekten. Ziel ist eine überschlägige Ermittlung der zu erwartenden Investitionskosten. Die Ergebnisse bilden eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber. Für das Facility Management ist sie ein wichtiges Instrument zur frühzeitigen Wirtschaftlichkeitsbewertung.

Kostenberechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kostenberechnung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Detaillierte Ermittlung der Investitionskosten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Mengenansätze
• Einzelkosten
• Kostengliederung DIN 276

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Budgetfreigabe

Erläuterung:

Die Kostenberechnung basiert auf detaillierten Planungsunterlagen und konkreten Mengenansätzen. Sie ist gemäß DIN 276 zu strukturieren und nachvollziehbar darzustellen. Im Vergleich zur Kostenschätzung weist sie eine höhere Genauigkeit auf. Sie dient als verbindliche Grundlage für die Budgetfreigabe. Für das Facility Management ermöglicht sie eine fundierte Investitions- und Kostenkontrolle.

Kostenermittlung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kostenermittlung (fortgeschrieben)

Zweck & Anwendungsbereich

Kostenkontrolle während des Projekts

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Abgleich Soll-/Ist-Kosten
• Nachtragsbewertung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Controlling-Instrument

Erläuterung:

Die fortgeschriebene Kostenermittlung dient der laufenden Überwachung der Projektkosten. Dabei werden Soll- und Ist-Kosten systematisch verglichen. Abweichungen sind zu analysieren und nachvollziehbar zu dokumentieren. Insbesondere Nachträge sind transparent zu bewerten. Für das Facility Management ist sie ein wesentliches Instrument des Projektcontrollings.

Leistungserklärung (DoP) – Bauprodukte/Maschinen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Leistungserklärung (Declaration of Performance)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Leistungsmerkmale von Bauprodukten

Relevante Vorschriften / Normen

EU-Verordnung 305/2011, EU-Verordnung 2024/3110

Wesentliche Inhalte

• Wesentliche Leistungsmerkmale
• CE-Kennzeichnung
• Referenznormen

Verantwortliche Stelle

Hersteller / notifizierte Stelle

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Baukonformität

Erläuterung:

Die Leistungserklärung dokumentiert die wesentlichen Leistungsmerkmale eines Bauprodukts gemäß harmonisierten europäischen Normen. Sie ist Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung und das Inverkehrbringen innerhalb der Europäischen Union. Die Erklärung enthält Angaben zu Leistungsparametern sowie zu den angewandten Bewertungsverfahren. Ohne gültige Leistungserklärung ist eine rechtssichere Verwendung im Bauwesen nicht zulässig. Für das Facility Management stellt sie einen zentralen Nachweis der Bauproduktkonformität dar.

Leistungs- und Funktionsnachweise

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Leistungs- und Funktionsnachweis Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bestätigung der planmäßigen Funktion

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Druck- und Dichtheitsprüfung
• Funktionsprüfung
• Messprotokolle

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Abnahme

Erläuterung:

Vor der Abnahme sind sämtliche Leistungs- und Funktionsprüfungen ordnungsgemäß durchzuführen. Hierzu zählen insbesondere Druck- und Dichtheitsprüfungen sowie Funktionsprüfungen technischer Komponenten. Alle Messergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Diese Nachweise bestätigen die vertragsgerechte Ausführung der Leistungen. Für das Facility Management bilden sie die Grundlage für die Übernahme in den Regelbetrieb.

Betriebsbuch – Trinkwasseraufbereitungsanlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsbuch Trinkwasserbehandlung

Zweck & Anwendungsbereich

Laufende Dokumentation der Betriebsparameter

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 15161

Wesentliche Inhalte

• Betriebszeiten
• Wartungsmaßnahmen
• Regenerationszyklen
• Qualitätsmessungen

Verantwortliche Stelle

Hersteller / Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Nachweis der Hygienesicherung

Erläuterung:

Das Betriebsbuch dient der kontinuierlichen Dokumentation aller relevanten Betriebsparameter von Trinkwasseraufbereitungsanlagen. Hierzu gehören Betriebszeiten, Wartungsmaßnahmen und Regenerationszyklen. Ebenso sind Qualitätsmessungen und eventuelle Störungen zu erfassen. Die Dokumentation unterstützt die Einhaltung hygienischer Anforderungen. Für das Facility Management ist das Betriebsbuch ein wesentlicher Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.

Installationsplan – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Installationsplan Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Grundlage für fachgerechte Installation

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

• Leitungsführung
• Dimensionierung
• Armaturenstandorte
• Brandschutz- und Schallschutzanforderungen

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer / Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung und Wartung

Erläuterung:

Die DIN 18381 definiert die technischen Vertragsbedingungen für Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden. Installationspläne stellen verbindliche Ausführungsunterlagen dar und müssen vollständig, maßstabsgerecht sowie eindeutig gekennzeichnet sein. Sie enthalten alle Leitungsführungen, Dimensionierungen, Armaturenstandorte sowie brandschutztechnische Anforderungen. Für das Facility Management dienen sie als maßgebliche Bestandsgrundlage zur Lokalisierung technischer Komponenten. Darüber hinaus sind sie unverzichtbar für Wartung, Instandsetzung, Umbauten und spätere Erweiterungen.

Nachweis der Verwendbarkeit von Bauprodukten im Einzelfall

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Verwendbarkeitsnachweis Bauprodukt

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis bauordnungsrechtlicher Zulässigkeit

Relevante Vorschriften / Normen

HBauO

Wesentliche Inhalte

• Produktbeschreibung
• Zulassungsbescheid / Zustimmung im Einzelfall
• Technische Bewertung

Verantwortliche Stelle

Hersteller / Bauaufsichtsbehörde

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bauakte

Erläuterung:

Nach den Landesbauordnungen dürfen Bauprodukte nur verwendet werden, wenn ihre Verwendbarkeit bauaufsichtlich nachgewiesen ist. Liegt keine harmonisierte Norm oder allgemeine bauaufsichtliche Zulassung vor, ist eine Zustimmung im Einzelfall erforderlich. Der Verwendbarkeitsnachweis dokumentiert die technische Eignung sowie die rechtliche Zulässigkeit des Produkts. Diese Unterlagen sind dauerhaft Bestandteil der Bauakte. Für das Facility Management sind sie insbesondere bei behördlichen Prüfungen oder Schadensfällen von wesentlicher Bedeutung.

Bauphysikalische und statische Nachweise – Dämm- und Brandschutzarbeiten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bauphysikalischer Nachweis TGA-Dämmung

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung von Brandschutz- und Wärmeschutzanforderungen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18421

Wesentliche Inhalte

• Materialnachweise
• Brandschutzklassifizierung
• Befestigungsnachweise
• Statiknachweis

Verantwortliche Stelle

Ausführendes Unternehmen

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Brandschutzprüfung

Erläuterung:

Die DIN 18421 regelt die Anforderungen an Dämm- und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen. Die Dokumentation umfasst Materialnachweise, Feuerwiderstandsklassen sowie Befestigungs- und statische Nachweise. Insbesondere Durchführungen durch brandabschnittsbildende Bauteile müssen normgerecht dokumentiert werden. Diese Nachweise dienen der Sicherstellung bauphysikalischer und brandschutztechnischer Anforderungen. Für das Facility Management bilden sie die Grundlage für wiederkehrende Brandschutzprüfungen und Abstimmungen mit Sachverständigen.

Nutzerinformation – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Nutzerinformation Trinkwasser

Zweck & Anwendungsbereich

Information für Betreiber und Nutzer

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 3810-2, VDI 6023-3

Wesentliche Inhalte

• Hygieneregeln
• Spülpflichten
• Temperaturvorgaben
• Verhalten bei Störungen

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Unterweisungen

Erläuterung:

Die VDI 6023 konkretisiert die hygienischen Betreiberpflichten für Trinkwasseranlagen in Gebäuden. Betreiber müssen organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung mikrobiologischer Belastungen und Stagnation festlegen. Die Nutzerinformation enthält verbindliche Vorgaben zu Temperaturhaltung, Spülpflichten und Meldewegen bei Störungen. Sie trägt zur Sensibilisierung der Nutzer und zur Risikominimierung bei. Für das Facility Management ist sie ein zentrales Instrument zur Umsetzung hygienischer Betreiberverantwortung.

Objektbegehungsprotokoll – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Objektbegehungsprotokoll

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung des Anlagenzustands

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Zustandsbeschreibung
• Mängelbewertung
• Handlungsempfehlungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Instandhaltungsplanung

Erläuterung:

Im Rahmen der Leistungsphasen der HOAI ist die Objektüberwachung ein wesentlicher Bestandteil der Qualitätssicherung. Das Objektbegehungsprotokoll dokumentiert systematisch den technischen Zustand der wasserführenden Anlagen. Es enthält eine detaillierte Beschreibung festgestellter Mängel sowie deren fachliche Bewertung. Zusätzlich werden priorisierte Handlungsempfehlungen zur Mängelbeseitigung oder Optimierung aufgeführt. Für das Facility Management bildet dieses Dokument die Grundlage für strategische Instandhaltungs- und Budgetentscheidungen.

Anschlusspläne für gelieferte Geräte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anschlussplan Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung technischer Schnittstellen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Hydraulische Anschlüsse
• Elektroanschlüsse
• Sicherheitskomponenten

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Inbetriebnahme

Erläuterung:

Anschlusspläne dokumentieren die technischen Schnittstellen zwischen Wassersystemen und angeschlossenen Geräten. Sie enthalten Angaben zu hydraulischen, elektrischen und sicherheitsrelevanten Verbindungen. Die Dokumentation gewährleistet eine normgerechte Inbetriebnahme gemäß den Planungsanforderungen. Sie ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Absperr-, Sicherungs- und Regelkomponenten. Für das Facility Management sind Anschlusspläne essenziell für Wartung, Fehlerdiagnose und spätere Anlagenanpassungen.

Planungskonzept – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Planungskonzept Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Strategische Definition der technischen Lösung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Systemwahl
• Nachhaltigkeitsaspekte
• Energie- und Wasserverbrauch

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Investitionsentscheidung

Erläuterung:

Das Planungskonzept wird im Rahmen der Grundlagenermittlung und Vorplanung gemäß HOAI erstellt. Es definiert die technische Systemwahl unter Berücksichtigung normativer Anforderungen und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen. Nachhaltigkeitsaspekte, Energieeffizienz und Wasserverbrauch sind integrale Bestandteile der Bewertung. Zudem werden Lebenszykluskosten und Wartungsanforderungen berücksichtigt. Für das Facility Management stellt dieses Dokument die Entscheidungsgrundlage für Investitionen und langfristige Betriebskosten dar.

Preisverzeichnis – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Preisverzeichnis Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Transparente Kostendarstellung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Einzelpreise
• Mengenbezug
• Kostengliederung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Budgetkontrolle

Erläuterung:

Das Preisverzeichnis dient der transparenten Darstellung aller relevanten Kostenbestandteile der technischen Ausrüstung. Es enthält eine strukturierte Aufstellung von Einzelpreisen, Mengenansätzen und Kostengliederungen. Die Dokumentation ermöglicht eine sachgerechte Prüfung von Angeboten und Nachträgen. Sie unterstützt die Budgetüberwachung während Planung und Ausführung. Für das Facility Management bildet sie die Grundlage für Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kostenkontrolle über den Lebenszyklus.

Protokoll – Betriebsänderung oder Stilllegung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Protokoll Betriebsänderung / Stilllegung Trinkwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung hygienischer Maßnahmen bei Außerbetriebnahme

Relevante Vorschriften / Normen

VDI/DVQST-EE 3810-2.1

Wesentliche Inhalte

• Datum der Änderung
• Maßnahmen zur Hygiene
• Dokumentierte Spül- oder Desinfektionsmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Hygiene-Compliance

Erläuterung:

Bei Betriebsänderungen oder Stilllegungen von Trinkwasseranlagen sind hygienische Risiken besonders zu berücksichtigen. Die VDI/DVQST-EE 3810-2.1 fordert eine lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Maßnahmen. Hierzu zählen Spülmaßnahmen, Desinfektionen sowie definierte Wiederinbetriebnahmeverfahren. Sämtliche Schritte sind mit Datum, Umfang und verantwortlicher Person festzuhalten. Für das Facility Management stellt dieses Protokoll einen wesentlichen Bestandteil der Hygiene-Compliance dar.

Protokoll – Mängelbeseitigung nach Abnahme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Mängelbeseitigungsprotokoll

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Nachbesserung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Beschreibung des Mangels
• Termin der Beseitigung
• Bestätigung durch Fachplaner

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Gewährleistungsüberwachung

Erläuterung:

Nach der Abnahme festgestellte Mängel sind systematisch zu dokumentieren und fristgerecht zu beseitigen. Das Protokoll enthält eine detaillierte Beschreibung des Mangels sowie den Termin der Nachbesserung. Die ordnungsgemäße Ausführung der Mängelbeseitigung wird durch den Fachplaner bestätigt. Dieses Dokument dient als rechtssicherer Nachweis gegenüber Auftraggebern und Behörden. Für das Facility Management ist es Grundlage der Gewährleistungsüberwachung und der Minimierung von Haftungsrisiken.

Desinfektionsprotokoll – Trinkwasserinstallationen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Desinfektionsprotokoll Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis ordnungsgemäßer Desinfektionsmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

DVGW W 551-3

Wesentliche Inhalte

• Anlass der Desinfektion
• Art des Desinfektionsmittels
• Einwirkzeiten und Konzentrationen
• Spülmaßnahmen
• Freigabe zur Nutzung

Verantwortliche Stelle

Fachunternehmen

Praktische Hinweise für FM

Vorlage bei Gesundheitsamt

Erläuterung:

Das Desinfektionsprotokoll dokumentiert sämtliche Maßnahmen zur hygienischen Sicherstellung der Trinkwasserinstallation gemäß DVGW W 551-3. Es ist insbesondere bei Neuinstallationen, mikrobiologischen Auffälligkeiten oder längeren Stillstandszeiten erforderlich. Das Protokoll enthält Angaben zum eingesetzten Desinfektionsmittel, zur Konzentration sowie zur Einwirkdauer. Darüber hinaus sind die durchgeführten Spülmaßnahmen und die Ergebnisse der Freimessung nachvollziehbar zu dokumentieren. Für das Facility Management stellt dieses Dokument einen zentralen Hygienenachweis gegenüber Behörden dar.

Prüfbericht – Druck- und Dichtheitsprüfung Abwasserleitungen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüfbericht Entwässerungsleitungen

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Dichtheit von Abwasserleitungen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Prüfmethode
• Prüfdruck
• Prüfdauer
• Ergebnisdokumentation

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Abnahmeunterlagen

Erläuterung:

Die Druck- und Dichtheitsprüfung von Entwässerungsleitungen dient dem Nachweis, dass keine Undichtigkeiten vorliegen. Sie verhindert das Austreten von Abwasser sowie das Eindringen von Fremdwasser in das Leitungssystem. Die Prüfung erfolgt nach den Vorgaben der DIN 18381 unter definierten Prüfbedingungen. Das Prüfprotokoll muss Prüfmethode, Prüfdruck, Prüfdauer und das Ergebnis eindeutig dokumentieren. Für das Facility Management ist dieser Bericht Bestandteil der technischen Abnahmeunterlagen.

Prüfbericht – Druck- und Dichtheitsprüfung Trinkwasser- und Gasleitungen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüfbericht Trinkwasser- und Gasleitungen

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Dichtheit und Betriebssicherheit

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Prüfdruck
• Prüfdauer
• Messwerte
• Freigabe zur Inbetriebnahme

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Betrieb

Erläuterung:

Die Druck- und Dichtheitsprüfung von Trinkwasser- und Gasleitungen dient der Gewährleistung der Betriebssicherheit. Undichte Leitungen können erhebliche Sach- und Personenschäden verursachen. Die Prüfung erfolgt gemäß DIN 18381 unter definierten Druck- und Zeitvorgaben. Alle Messwerte sowie die Freigabe zur Inbetriebnahme sind schriftlich festzuhalten. Ohne dieses Prüfprotokoll darf aus FM-Sicht keine Betriebsfreigabe erfolgen.

Prüfbericht – Druckprüfung mit Luft oder Inertgas

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Druckprüfprotokoll (Luft/Inertgas)

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Dichtheit ohne Wassereintrag

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 806-4, DIN 18381, BTGA-Regel 5.001

Wesentliche Inhalte

• Prüfdruck und Dauer
• Messprotokoll
• Leckagebewertung

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Relevant bei Erstinstallation

Erläuterung:

Die Druckprüfung mit Luft oder Inertgas wird häufig vor der Befüllung mit Trinkwasser durchgeführt. Ziel ist es, einen vorzeitigen Wassereintrag und damit verbundene hygienische Risiken zu vermeiden. Die Prüfung erfolgt gemäß DIN EN 806-4 unter festgelegten Druckstufen und Zeitintervallen. Das Protokoll dokumentiert sämtliche Messwerte sowie die Bewertung möglicher Druckverluste. Für das Facility Management ist diese Prüfung insbesondere bei längeren Bauzeiten von Bedeutung.

Prüfbericht – Druckprüfung mit Wasser

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Druckprüfprotokoll (Wasser)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der hydraulischen Dichtheit

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 806-4, DIN 18381, BTGA-Regel 5.001

Wesentliche Inhalte

• Prüfdruck
• Haltezeit
• Druckverlustbewertung

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Abnahmedokumentation

Erläuterung:

Die Wasserdruckprüfung dient dem Nachweis der hydraulischen Dichtheit unter realen Betriebsbedingungen. Sie erfolgt gemäß DIN EN 806-4 nach definierten Druck- und Haltezeiten. Während der Prüfung wird der Druckverlauf kontinuierlich überwacht und dokumentiert. Eventuelle Druckverluste sind fachgerecht zu bewerten und zu protokollieren. Das Dokument ist zwingender Bestandteil der Abnahmedokumentation.

Unterweisungsprotokoll – Wartungs- und Betriebspersonal

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Einweisungsprotokoll Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Einweisung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381, DIN 1988-600, DIN 1986-3

Wesentliche Inhalte

• Bedienhinweise
• Sicherheitsmaßnahmen
• Wartungsabläufe
• Unterschriften

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Betreiberübernahme

Erläuterung:

Vor Übergabe der Anlagen ist das Wartungs- und Betriebspersonal ordnungsgemäß einzuweisen. Die Einweisung umfasst Bedienhinweise, Sicherheitsmaßnahmen und Wartungsabläufe. Sie ist gemäß den einschlägigen Normen verpflichtend zu dokumentieren. Das Protokoll muss von allen beteiligten Personen unterschrieben werden. Für das Facility Management ist dies Voraussetzung für die rechtskonforme Betreiberübernahme.

Einweisungsprotokoll – Bestimmungsgemäßer Betrieb Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Einweisungsprotokoll Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung hygienegerechter Nutzung

Relevante Vorschriften / Normen

VDI-MT 6023-4

Wesentliche Inhalte

• Hinweise zur Stagnationsvermeidung
• Temperaturüberwachung
• Dokumentationspflichten

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Hygieneorganisation

Erläuterung:

Das Einweisungsprotokoll gemäß VDI-MT 6023-4 stellt den bestimmungsgemäßen Betrieb der Trinkwasserinstallation sicher. Es enthält verbindliche Hinweise zur Vermeidung von Stagnation und mikrobiologischer Belastung. Zudem werden Anforderungen an die Temperaturüberwachung erläutert. Auch die Dokumentationspflichten des Betreibers sind Bestandteil der Einweisung. Dieses Dokument ist ein zentrales Element der Hygieneorganisation im Facility Management.

Reinigungsprotokoll – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Reinigungsprotokoll Trinkwasserinstallation

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis durchgeführter Reinigungsmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

DVGW W 551-3

Wesentliche Inhalte

• Art der Reinigung
• Spülintervalle
• Ergebnisbewertung

Verantwortliche Stelle

Fachunternehmen

Praktische Hinweise für FM

Hygienenachweis

Erläuterung:

Das Reinigungsprotokoll dokumentiert mechanische oder chemische Reinigungsmaßnahmen innerhalb der Trinkwasserinstallation. Es wird insbesondere nach Bauarbeiten oder Verunreinigungen erforderlich. Art, Umfang und Ergebnis der Reinigung sind nachvollziehbar festzuhalten. Auch Spülintervalle und deren Durchführung sind zu dokumentieren. Für das Facility Management stellt dieses Dokument einen wesentlichen Hygienenachweis dar.

Wiederinbetriebnahmeprotokoll – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Protokoll Wiederinbetriebnahme

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis hygienischer Sicherungsmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

VDI/DVQST-EE 3810-2.1

Wesentliche Inhalte

• Spülmaßnahmen
• Temperaturkontrolle
• Freigabe zur Nutzung

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Relevant bei Leerstand

Erläuterung:

Bei längerer Nichtnutzung oder Leerstand sind besondere Maßnahmen zur Wiederinbetriebnahme erforderlich. Diese dienen der Sicherstellung hygienisch einwandfreier Bedingungen. Das Protokoll dokumentiert Spülmaßnahmen und Temperaturkontrollen. Zudem wird die Freigabe zur Nutzung ausdrücklich bestätigt. Für das Facility Management ist dieses Dokument insbesondere bei Bestandsobjekten von hoher Relevanz.

Prüf- und Herstellerbescheinigung – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüf- und Herstellerbescheinigung

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der normgerechten Produktverwendung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Herstellererklärung
• Prüfzeugnisse
• Konformitätsnachweise

Verantwortliche Stelle

Hersteller

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bau- und Anlagenakte

Erläuterung:

Prüf- und Herstellerbescheinigungen bestätigen die normgerechte Verwendung der eingesetzten Bauprodukte. Sie dokumentieren die Konformität mit den anerkannten Regeln der Technik. Enthalten sind Herstellererklärungen und gegebenenfalls Prüfzeugnisse. Diese Nachweise sind dauerhaft aufzubewahren. Für das Facility Management sind sie Bestandteil der technischen Anlagenakte.

Prüfbuch – Elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüfbuch elektrische Anlagen

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis regelmäßiger Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel

Relevante Vorschriften / Normen

DGUV Vorschrift 3

Wesentliche Inhalte

• Prüfdaten
• Messwerte (Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand)
• Prüffristen
• Mängeldokumentation

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Vorlagepflicht bei Prüfungen durch Berufsgenossenschaft

Erläuterung:

Elektrische Komponenten von Wassersystemen wie Pumpen, Regelungen oder Druckerhöhungsanlagen unterliegen der wiederkehrenden Prüfung gemäß DGUV Vorschrift 3. Die Prüffristen sind auf Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung sowie der betrieblichen Nutzung festzulegen. Sämtliche Messwerte und Prüfergebnisse sind nachvollziehbar und revisionssicher zu dokumentieren. Festgestellte Mängel müssen mit Frist zur Behebung im Prüfbuch erfasst werden. Das Dokument dient als rechtssicherer Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und ist Bestandteil der Betreiberpflichten.

Prüfbescheinigung – Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung von Bauprodukten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bauaufsichtliche Prüfbescheinigung

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der bauordnungsrechtlichen Zulässigkeit

Relevante Vorschriften / Normen

Landesbauordnung (z. B. HBauO)

Wesentliche Inhalte

• Zulassungsnummer
• Produktbeschreibung
• Verwendungszweck
• Gültigkeitsdauer

Verantwortliche Stelle

Hersteller / Bauaufsichtsbehörde

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bau- und Anlagenakte

Erläuterung:

Bauprodukte für Wassersysteme müssen bauordnungsrechtlich zulässig sein. Sofern keine harmonisierte Norm vorliegt, ist eine allgemeine bauaufsichtliche Zulassung erforderlich. Diese dokumentiert die geprüfte Verwendbarkeit im jeweiligen Anwendungsbereich. Besonders bei Sonderlösungen oder Brandschutzsystemen ist dieser Nachweis zwingend vorzuhalten. Für das Facility Management stellt die Bescheinigung einen wichtigen Bestandteil der Bestandsdokumentation dar.

Raumbuch – Gesamtanlage

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Raumbuch Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Erfassung aller technischen Einrichtungen pro Raum

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6070-1, VDI 6023-1, VDI-MT 3810-1

Wesentliche Inhalte

• Raumbezeichnung
• Installierte Anlagen
• Wartungsintervalle
• Hygienerelevante Hinweise

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Betreiberorganisation

Erläuterung:

Das Raumbuch dokumentiert systematisch sämtliche technischen Anlagen eines Raumes. Es bildet die Grundlage für Wartungsplanung und Betreiberorganisation gemäß VDI 3810. Hygienisch sensible Bereiche der Trinkwasserinstallation sind eindeutig zu kennzeichnen. Wartungsintervalle und Verantwortlichkeiten werden transparent dargestellt. Für das Facility Management stellt das Raumbuch ein zentrales Steuerungsinstrument dar.

Raumbuch – Technischer Teil LPH 2

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Technischer Raumplan LPH 2

Zweck & Anwendungsbereich

Festlegung technischer Anforderungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 1988-200

Wesentliche Inhalte

• Medienanschlüsse
• Sicherheitsabstände
• Raumgrößen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Genehmigungsplanung

Erläuterung:

In der Vorplanung werden die grundlegenden Anforderungen an Technikräume definiert. Dabei sind Vorgaben aus DIN 1988-200 zur Auslegung von Trinkwasseranlagen zu berücksichtigen. Notwendige Wartungsflächen und Sicherheitsabstände werden konzeptionell festgelegt. Auch Anforderungen an hygienische Leitungsführung fließen ein. Diese Planung bildet die Basis für die Genehmigungs- und Kostenplanung.

Raumbuch – Technischer Teil LPH 3

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Technischer Raumplan LPH 3

Zweck & Anwendungsbereich

Detailplanung der technischen Ausstattung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Anlagenlayout
• Installationszonen
• Wartungsflächen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Ausführungsplanung

Erläuterung:

In Leistungsphase 3 erfolgt die detaillierte technische Ausarbeitung. Das Anlagenlayout wird unter Berücksichtigung von Wartungs- und Revisionsflächen konkretisiert. Installationszonen sind so festzulegen, dass hygienische Anforderungen erfüllt werden. Arbeitsschutzrechtliche Vorgaben zur Zugänglichkeit sind einzuhalten. Die Planung dient als verbindliche Grundlage für die Ausführung.

Auditdokumente – Technische Planung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Auditprotokoll Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Qualitätssicherung der Planung

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Planungsprüfung
• Normenabgleich
• Mängelbewertung

Verantwortliche Stelle

Auditor / Fachprüfer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Qualitätssicherung

Erläuterung:

Das technische Audit überprüft die Planung systematisch auf Normenkonformität. Dabei werden relevante Regelwerke wie VDI 6023 und DIN 1988 berücksichtigt. Abweichungen oder Risiken werden dokumentiert und bewertet. Ziel ist die frühzeitige Fehlervermeidung vor Baubeginn. Für das Facility Management reduziert dies spätere Betriebs- und Haftungsrisiken.

Gefährdungsbeurteilung – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Gefährdungsbeurteilung Trinkwasser

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung hygienischer Risiken

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung

Wesentliche Inhalte

• Legionellenrisikoanalyse
• Temperaturüberwachung
• Maßnahmenplan

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Vorlage bei Gesundheitsamt

Erläuterung:

Die Trinkwasserverordnung verpflichtet Betreiber zur Sicherstellung hygienisch einwandfreien Trinkwassers. Bei Großanlagen ist eine regelmäßige Legionellenuntersuchung vorgeschrieben. Bei Überschreitung technischer Maßnahmenwerte ist eine Gefährdungsanalyse durchzuführen. Diese bewertet Betriebsweise, Temperaturführung und mögliche Stagnationsbereiche. Die Dokumentation ist gegenüber dem Gesundheitsamt vorzulegen.

Emissions- oder Schadstoffberechnungen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schadstoffberechnung Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung umweltrelevanter Emissionen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Stoffeinträge
• Abwassermengen
• Umweltbewertung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Umweltkonzept

Erläuterung:

Bei gewerblichen Nutzungen können wassergefährdende Stoffe anfallen. Diese sind im Rahmen der Planung zu bewerten. Abwassermengen und Schadstoffbelastungen werden rechnerisch ermittelt. Gegebenenfalls sind Rückhalte- oder Neutralisationsmaßnahmen vorzusehen. Dies dient der Einhaltung wasserrechtlicher Anforderungen.

Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 5

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schlitz- und Durchbruchsplan LPH 5

Zweck & Anwendungsbereich

Koordination baulicher Öffnungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Durchbruchmaße
• Brandschutzdetails
• Gewerkeabstimmung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Baukoordination

Erläuterung:

Diese Pläne koordinieren die baulichen Öffnungen für Leitungsführungen. Statische und brandschutztechnische Anforderungen sind zwingend zu berücksichtigen. Die Planung erfolgt gewerkeübergreifend zur Kollisionsvermeidung. Maße und Abschottungen sind eindeutig darzustellen. Sie dienen der baulichen Qualitätssicherung.

Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 7

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabeangepasster Schlitz- und Durchbruchsplan

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung an beauftragte Systeme

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379, DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Produktanpassungen
• Revisionskennzeichnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Abnahme

Erläuterung:

In Leistungsphase 7 werden die Planunterlagen an die vergebenen Systeme angepasst. Produktspezifische Anforderungen werden berücksichtigt. Die Pläne erhalten eine eindeutige Revisionskennzeichnung. Sie dienen als Grundlage für Abnahme und Bestandsdokumentation. Für das Facility Management stellen sie ein wesentliches Revisionsdokument dar.

Schnittstellenkatalog

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schnittstellenkatalog Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Definition und Koordination gewerkeübergreifender Schnittstellen

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6039

Wesentliche Inhalte

• Abgrenzung der Leistungsbereiche
• Verantwortlichkeitsmatrix
• Koordinationsprozesse
• Dokumentierte Übergabepunkte

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Vermeidung von Organisations- und Haftungsrisiken

Erläuterung:

Der Schnittstellenkatalog gemäß VDI 6039 dient der strukturierten Identifikation und Dokumentation aller gewerkeübergreifenden Übergabepunkte. Besonders bei Wassersystemen bestehen Schnittstellen zwischen Rohbau, TGA-Gewerken, Elektrotechnik, MSR-Technik und dem späteren Betrieb. Eine klare Definition der Zuständigkeiten verhindert Ausführungsfehler und reduziert Haftungsrisiken erheblich. Im Störungsfall ermöglicht das Dokument eine eindeutige Zuordnung von Verantwortlichkeiten. Für das Facility Management ist der Schnittstellenkatalog daher ein zentrales Instrument der Organisations- und Rechtssicherheit.

Spülprotokoll – Wasserspülung (Wasser)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Spülprotokoll (Wasser)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis ordnungsgemäßer Spülung von Trinkwasserinstallationen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 806-4, DIN 18381, BTGA-Regel 5.002

Wesentliche Inhalte

• Spülmethode
• Spüldauer
• Durchflussmengen
• Ergebnisbewertung

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Inbetriebnahmedokumentation

Erläuterung:

Vor Inbetriebnahme einer Trinkwasserinstallation ist eine normgerechte Spülung gemäß DIN EN 806-4 durchzuführen. Ziel ist die Entfernung von Montageverunreinigungen, Partikeln und möglichen mikrobiologischen Belastungen. Das Spülprotokoll dokumentiert die angewendete Methode, die Dauer sowie die erreichten Volumenströme. Zudem ist das Spülergebnis nachvollziehbar zu bewerten und zu bestätigen. Für das Facility Management stellt dieses Dokument den hygienischen Freigabenachweis dar.

Spülprotokoll – Wasser-Luft-Gemisch

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Spülprotokoll (Wasser-Luft-Gemisch)

Zweck & Anwendungsbereich

Effektive Reinigung neu installierter Leitungen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 806-4, DIN 18381, BTGA-Regel 5.002

Wesentliche Inhalte

• Spülparameter
• Druckangaben
• Protokollierte Ergebnisse

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Hygienischer Nachweis bei Erstinbetriebnahme

Erläuterung:

Die Spülung mit einem Wasser-Luft-Gemisch ist ein besonders wirksames Verfahren zur Entfernung von Ablagerungen in neu installierten Leitungen. Die Durchführung erfolgt nach den technischen Vorgaben der DIN EN 806-4 sowie der BTGA-Regel 5.002. Dabei sind Druckverhältnisse, Impulsfolgen und Spülrichtung detailliert zu dokumentieren. Das Protokoll muss eine nachvollziehbare Bewertung des Reinigungsergebnisses enthalten. Für das Facility Management ist dieser Nachweis insbesondere bei komplexen Anlagen von hoher Relevanz.

Strangschema – Trinkwasserinstallation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Strangschema Trinkwasser

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung der Leitungsstruktur

Relevante Vorschriften / Normen

DIN CEN/TR 17801

Wesentliche Inhalte

• Haupt- und Nebenleitungen
• Zirkulationssysteme
• Probenahmestellen

Verantwortliche Stelle

Ausführendes Unternehmen

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Legionellenanalyse

Erläuterung:

Das Strangschema bildet die hydraulische Struktur der Trinkwasserinstallation vollständig und übersichtlich ab. Es enthält Hauptleitungen, Steigstränge, Zirkulationsleitungen, Armaturen sowie normgerechte Probenahmestellen. Die Erstellung erfolgt gemäß DIN CEN/TR 17801. Im Rahmen von Gefährdungsanalysen nach Trinkwasserverordnung ist dieses Dokument unverzichtbar. Für das Facility Management dient es als Basis für Wartungsplanung und hygienische Bewertung.

Stromlaufpläne – Installationsplanung (LPH 7+)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Stromlaufpläne Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung elektrischer Steuerungen und Energieversorgung wassertechnischer Anlagen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

• Anschlusspläne
• Schutzmaßnahmen
• Steuerungslogik
• Absicherung und Kennzeichnung

Verantwortliche Stelle

Installateur (Elektro- bzw. MSR-Fachunternehmen)

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Wartung, DGUV-Prüfung und Fehlersuche

Erläuterung:

Stromlaufpläne dokumentieren die elektrische Verschaltung und Steuerung aller wassertechnischen Komponenten, wie Druckerhöhungsanlagen, Zirkulationspumpen oder Enthärtungssysteme. Die Erstellung erfolgt gemäß den Anforderungen der DIN 18381 im Rahmen der Ausführung und Montage. Alle sicherheitsrelevanten Schutzmaßnahmen sowie Absicherungen müssen eindeutig dargestellt sein. Eine normgerechte Kennzeichnung erleichtert spätere Prüfungen nach DGUV-Vorschriften. Für das Facility Management sind diese Unterlagen essenziell zur Sicherstellung der Betriebssicherheit und zur strukturierten Störungsanalyse.

Stromlaufpläne – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Detail-Stromlaufplan

Zweck & Anwendungsbereich

Verbindliche technische Umsetzung der Planung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI (Leistungsphase 5 – Ausführungsplanung)

Wesentliche Inhalte

• Verdrahtungspläne
• Sicherheitsabschaltungen
• Steuerungsdetails
• Schnittstellenkennzeichnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenzdokument für Inbetriebnahme und Abnahme

Erläuterung:

In der Leistungsphase 5 werden die technischen Details der Planung verbindlich ausgearbeitet. Die Detail-Stromlaufpläne legen Verdrahtung, Steuerungsabläufe und sicherheitsrelevante Abschaltungen exakt fest. Sie dienen als Grundlage für die fachgerechte Umsetzung auf der Baustelle. Abweichungen zwischen Planung und tatsächlicher Ausführung können anhand dieser Unterlagen nachvollzogen werden. Für das Facility Management stellen sie ein wichtiges Referenzdokument bei Abnahme und Inbetriebnahme dar.

Übersichts-Stromlaufplan – LPH 8 (Revisionsstand)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Übersichts-Stromlaufplan (Revisionsstand)

Zweck & Anwendungsbereich

Gesamtdarstellung aller elektrischen Funktionen im Ist-Zustand

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Hauptstromkreise
• Kennzeichnung von Änderungen
• Schnittstellen
• Revisionsvermerk

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Revisions- und Bestandsdokumentation

Erläuterung:

Der Übersichts-Stromlaufplan im Revisionsstand bildet die tatsächlich ausgeführte elektrische Anlagenstruktur ab. Gemäß VDI 6026-1 müssen Revisionsunterlagen vollständig, aktuell und eindeutig nachvollziehbar sein. Sämtliche Änderungen gegenüber der Ausführungsplanung sind kenntlich zu machen. Das Dokument ermöglicht eine schnelle Übersicht über Hauptstromkreise und technische Schnittstellen. Für das Facility Management ist es ein zentraler Bestandteil der Bestandsdokumentation.

Untersuchungsbericht – Legionellenprüfung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Untersuchungsbericht Legionellen

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der mikrobiologischen Wasserqualität

Relevante Vorschriften / Normen

Trinkwasserverordnung, DIN EN ISO 11731

Wesentliche Inhalte

• Probenahmestellen
• Analyseergebnisse
• Grenzwertbewertung
• Handlungsempfehlungen

Verantwortliche Stelle

Akkreditiertes Prüflabor

Praktische Hinweise für FM

Vorlage beim Gesundheitsamt und Grundlage für Maßnahmen

Erläuterung:

Die Trinkwasserverordnung verpflichtet Betreiber bestimmter Anlagen zur regelmäßigen Untersuchung auf Legionellen. Die Analyse erfolgt durch akkreditierte Prüflabore gemäß DIN EN ISO 11731. Der Untersuchungsbericht muss die Probenahmestellen eindeutig benennen und die Ergebnisse bewerten. Bei Überschreitung des technischen Maßnahmenwertes sind unverzüglich geeignete Maßnahmen einzuleiten. Für das Facility Management dient der Bericht sowohl als Nachweisdokument als auch als Entscheidungsgrundlage.

VDI-Zertifikat – Schulung VDI 6023

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schulungsnachweis VDI 6023

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis hygienischer Fachkunde

Relevante Vorschriften / Normen

VDI-MT 6023-4

Wesentliche Inhalte

• Schulungsumfang
• Qualifikationsstufe
• Zertifikatsnummer
• Gültigkeitsdauer

Verantwortliche Stelle

Anerkannter Schulungsträger

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Organisations- und Betreiberpflicht

Erläuterung:

Die VDI 6023 fordert eine nachgewiesene hygienische Fachkunde für Personen, die Trinkwasserinstallationen planen, errichten oder betreiben. Die Schulung gemäß VDI-MT 6023-4 vermittelt die notwendigen Kenntnisse zur Sicherstellung der Trinkwasserhygiene. Das Zertifikat dokumentiert Umfang, Qualifikationsstufe und Gültigkeit der Schulung. Ohne diesen Nachweis kann die Betreiberverantwortung nicht fachgerecht wahrgenommen werden. Für das Facility Management ist die Qualifikation des Personals Teil der Organisationspflicht.

Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausschreibungsunterlagen Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Transparente und rechtssichere Vergabe von Bauleistungen

Relevante Vorschriften / Normen

VOB/A 2019, HOAI

Wesentliche Inhalte

• Leistungsbeschreibung
• Technische Spezifikation
• Mengengerüst
• Vergabekriterien

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Vertragsmanagement und Nachtragsprüfung

Erläuterung:

Ausschreibungsunterlagen definieren Art, Umfang und Qualitätsanforderungen der auszuführenden Leistungen eindeutig. Sie werden gemäß VOB/A 2019 unter Berücksichtigung der Leistungsphasen der HOAI erstellt. Eine präzise Leistungsbeschreibung minimiert Nachträge und Auslegungsspielräume. Technische Spezifikationen sichern die Einhaltung normativer Anforderungen. Für das Facility Management bilden diese Unterlagen die Grundlage für Vertragscontrolling und Mängelmanagement.

Vergabevorschlag – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabevorschlag Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Empfehlung zur Auftragserteilung nach fachlicher und wirtschaftlicher Angebotsprüfung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Systematischer Angebotsvergleich
• Wirtschaftlichkeitsbewertung
• Prüfung der technischen Gleichwertigkeit
• Darstellung von Nebenangeboten
• Zuschlagsempfehlung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Vergabeakte und Grundlage für eine rechtssichere Beauftragung

Erläuterung:

Gemäß den Leistungsphasen der HOAI ist der Vergabevorschlag Bestandteil der Mitwirkung bei der Vergabe. Er dokumentiert transparent die Bewertung eingegangener Angebote unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und terminlicher Aspekte. Für das Facility Management ist diese Dokumentation insbesondere im Hinblick auf Gewährleistungsansprüche, Nachtragsprüfungen und spätere Betriebsoptimierungen von Bedeutung.

Verwendbarkeitsnachweis – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Verwendbarkeits- und Konformitätsnachweis Bauprodukt

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der bauordnungsrechtlichen und normativen Zulässigkeit verwendeter Bauprodukte

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18379, DIN 18380, DIN 18381, DIN 18421, HBauO

Wesentliche Inhalte

• Prüfzeugnisse
• CE-Kennzeichnung oder Ü-Kennzeichnung
• Bauaufsichtliche Zulassungen
• Leistungserklärung des Herstellers

Verantwortliche Stelle

Hersteller bzw. Lieferant

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bau- und Anlagenakte; relevant für Haftungs- und Gewährleistungsfragen

Erläuterung:

Nach VOB/C dürfen nur Bauprodukte eingesetzt werden, die den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Die bauordnungsrechtlichen Anforderungen der jeweiligen Landesbauordnung verlangen entsprechende Verwendbarkeitsnachweise. Für den Betreiber sind diese Unterlagen essenziell, um im Schadensfall die normgerechte Ausführung nachweisen zu können.

Wartungsanweisungen – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsanweisung Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Wartung, Betriebssicherheit und Hygiene

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 12056-5, DIN 18381, DIN 1986-3, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

• Wartungsintervalle
• Reinigungs- und Inspektionsvorgaben
• Dichtheitsprüfungen
• Hygienemaßnahmen

Verantwortliche Stelle

Installationsunternehmen

Praktische Hinweise für FM

Grundlage zur Erfüllung der Betreiberpflichten

Erläuterung:

Die genannten Normen definieren Anforderungen an Betrieb, Inspektion und Instandhaltung von Entwässerungs- und Trinkwassersystemen. Wartungsanweisungen sind Bestandteil der Übergabedokumentation und müssen konkrete, objektspezifische Angaben enthalten. Für das Facility Management bilden sie die operative Grundlage für Wartungsverträge und Prüfzyklen.

Wartungsdokumentation – VDMA 24186

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsdokumentation Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Strukturierte Dokumentation durchgeführter Instandhaltungsmaßnahmen

Relevante Vorschriften / Normen

VDMA 24186-0

Wesentliche Inhalte

• Wartungsprotokolle
• Ersatzteilverzeichnisse
• Zustandsbewertungen
• Maßnahmenhistorie

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur oder beauftragtes Fachunternehmen

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil des Anlagenbuchs

Erläuterung:

Die Richtlinie VDMA 24186 strukturiert Wartungsinhalte nach standardisierten Leistungspositionen. Eine lückenlose Dokumentation dient als Nachweis ordnungsgemäßer Instandhaltung und ist im Haftungsfall von zentraler Bedeutung.

Wartungsplanung und -organisation – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsorganisationskonzept

Zweck & Anwendungsbereich

Festlegung einer strukturierten Instandhaltungsstrategie

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Wartungsstrategie
• Verantwortlichkeitsmatrix
• Ressourcen- und Budgetplanung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für langfristige Betriebs- und Lebenszyklusplanung

Erläuterung:

Im Rahmen der Objektbetreuung gemäß HOAI ist die Organisation der Instandhaltung zu strukturieren. Für das Facility Management stellt dieses Konzept die strategische Grundlage für ein nachhaltiges Asset Management dar.

Wasseranalyseberichte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wasseranalysebericht

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Wasserqualität und Bewertung korrosiver Einflüsse

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• pH-Wert
• Gesamthärte
• Leitfähigkeit
• Korrosionsrelevante Parameter

Verantwortliche Stelle

Installationsunternehmen oder beauftragtes Labor

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Korrosionsschutz- und Instandhaltungsmaßnahmen

Erläuterung:

Die Analyse des Füll- und Ergänzungswassers ist insbesondere bei geschlossenen Systemen relevant. Abweichungen von Sollwerten können Materialschäden verursachen. Für Betreiber ist die regelmäßige Überprüfung ein wesentliches Instrument zur Schadensprävention.

Wassersicherheitsplan (WSP)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wassersicherheitsplan

Zweck & Anwendungsbereich

Systematische Risikoanalyse und Hygienekonzept für Trinkwasserinstallationen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN CEN/TR 17801

Wesentliche Inhalte

• Gefährdungsanalyse
• Festlegung von Kontrollmaßnahmen
• Monitoringkonzept
• Maßnahmen- und Eskalationsplan

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Relevante Grundlage bei behördlichen Prüfungen

Erläuterung:

Der Water Safety Plan verfolgt einen präventiven, risikobasierten Ansatz zur Sicherstellung der Trinkwasserhygiene. Er dokumentiert systematisch Gefährdungen, Kontrollmaßnahmen und Überwachungsstrategien und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Hygieneanforderungen.

Werkstattzeichnungen – Gas-, Wasser- und Entwässerungssysteme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Werkstattzeichnungen Wassersysteme

Zweck & Anwendungsbereich

Detaillierte Ausführungs- und Montageplanung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Detailzeichnungen
• Rohrleitungsführung
• Einbauorte
• Materialdefinition

Verantwortliche Stelle

Auftragnehmer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Revision, Umbauten und Störungsbeseitigung

Erläuterung:

Werkstattzeichnungen konkretisieren die Ausführungsplanung und müssen mit den anerkannten Regeln der Technik übereinstimmen. Für den Betreiber sind Bestandszeichnungen unverzichtbar für spätere Anpassungen und Wartungsarbeiten.

Leistungsnachweis – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Leistungs- und Funktionsnachweis Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der technischen Funktionsfähigkeit vor Abnahme

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Funktionsprüfungen
• Dichtheitsprüfungen
• Dokumentation von Abweichungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Abnahme und Gewährleistungsbeginn

Erläuterung:

Vor der Abnahme sind sämtliche Funktionen nachzuweisen. Die Dokumentation dient als Referenzzustand für den späteren Betrieb und ist Grundlage für Gewährleistungsansprüche.

Dokumentation der Wirtschaftlichkeit

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wirtschaftlichkeitsnachweis Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung von Investitions- und Betriebskosten über den Lebenszyklus

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Investitionskosten
• Betriebskostenprognose
• Amortisationsrechnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Entscheidungsgrundlage für Investitionen und Optimierungen

Erläuterung:

Die wirtschaftliche Bewertung unterstützt eine nachhaltige Anlagenplanung. Für das Facility Management ist sie wesentlich zur Steuerung von Lebenszykluskosten und Budgetplanung.

Wirtschaftlichkeitsnachweis – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wirtschaftlichkeitsnachweis Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung von Investitions- und Betriebskosten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Investitionskosten
• Betriebskostenprognose
• Lebenszykluskostenanalyse
• Amortisationsberechnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Investitions- und Budgetentscheidungen

Erläuterung:

Der Wirtschaftlichkeitsnachweis ist gemäß HOAI integraler Bestandteil der Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung. Er dient der systematischen Bewertung verschiedener technischer Lösungsvarianten unter Berücksichtigung von Investitions- und Betriebskosten. Dabei sind neben den Anschaffungskosten auch Wartungs-, Instandhaltungs- und Energiekosten über den gesamten Lebenszyklus zu berücksichtigen. Die Analyse umfasst in der Regel eine Lebenszykluskostenberechnung sowie gegebenenfalls eine Amortisationsbetrachtung. Für das Facility Management stellt dieses Dokument eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für nachhaltige Investitions- und Budgetplanungen dar.

Grafische Darstellung – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Entwurfspläne Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Visualisierung des technischen Konzepts

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Strangschemata
• Installationszonen
• Dimensionierungsgrundlagen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Freigabe der Entwurfsplanung

Erläuterung:

In der Leistungsphase 3 wird das technische Gesamtkonzept des Wassersystems planerisch konkretisiert und grafisch dargestellt. Die Entwurfspläne enthalten Strangschemata, Installationszonen sowie überschlägige Dimensionierungsgrundlagen. Sie dienen der Abstimmung zwischen Bauherr, Fachplanern und späterem Betreiber. Zudem ermöglichen sie eine frühzeitige Bewertung von Wartungszugänglichkeit und betrieblichen Anforderungen. Für das Facility Management sind diese Unterlagen entscheidend für die fachliche Freigabe der Entwurfsplanung.

Grafische Darstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausführungspläne Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Verbindliche Grundlage für Bauausführung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

• Detailzeichnungen
• Leitungsführung
• Materialdefinition
• Höhen- und Einbaumaße

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung

Erläuterung:

Die Ausführungsplanung stellt die verbindliche Grundlage für die bauliche Umsetzung der Wassersysteme dar. Sie beinhaltet detaillierte Zeichnungen mit exakter Leitungsführung, Materialdefinitionen und Einbaumaßen. Darüber hinaus werden brandschutztechnische Anforderungen sowie Koordinationspunkte mit anderen Gewerken berücksichtigt. Die Unterlagen dienen der Qualitätssicherung während der Bauausführung. Für das Facility Management bilden sie eine zentrale Grundlage für Bauüberwachung und spätere Bestandsdokumentation.

Grafische Darstellung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabeangepasste Ausführungspläne

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung an beauftragte Produkte und Leistungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379, DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Produkt- und Fabrikatsanpassungen
• Aktualisierte Dimensionierung
• Revisionskennzeichnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Abnahme und Gewährleistung

Erläuterung:

Nach Abschluss der Vergabe sind die Planunterlagen an die tatsächlich beauftragten Produkte und Systeme anzupassen. Diese Anpassung erfolgt unter Berücksichtigung der technischen Vorgaben der VOB/C-ATV nach DIN 18379 und DIN 18381. Die überarbeiteten Pläne enthalten konkrete Fabrikatsangaben sowie aktualisierte technische Parameter. Zudem ist eine eindeutige Revisionskennzeichnung vorzunehmen, um Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Für das Facility Management dienen diese Unterlagen als maßgebliche Referenz bei Abnahmen und im Gewährleistungsfall.

Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung (abZ) – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der bauordnungsrechtlichen Zulässigkeit

Relevante Vorschriften / Normen

HBauO, DIN 18384

Wesentliche Inhalte

• Zulassungsnummer
• Verwendungsbereich
• Prüfzeugnisse
• Gültigkeitsdauer

Verantwortliche Stelle

Deutsches Institut für Bautechnik (DIBt)

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Bauakte

Erläuterung:

Bestimmte Bauprodukte dürfen gemäß Landesbauordnungen nur mit allgemeiner bauaufsichtlicher Zulassung verwendet werden. Die Zulassung wird durch das Deutsche Institut für Bautechnik erteilt und bestätigt die baurechtliche Verwendbarkeit. Sie enthält Angaben zum zulässigen Einsatzbereich, zu technischen Anforderungen und zur Gültigkeitsdauer. Bei brandschutzrelevanten oder nicht geregelten Bauarten ist sie zwingend erforderlich. Für das Facility Management ist sie Bestandteil der Bauakte und dient als rechtlicher Nachweis im Betrieb.

Zusammenstellung der wichtigsten technischen Daten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Technische Datenübersicht Wassersystem

Zweck & Anwendungsbereich

Kompakte Zusammenfassung aller relevanten Anlagendaten

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18381

Wesentliche Inhalte

• Druckstufen
• Werkstoffe
• Leitungsdimensionen
• Leistungsdaten

Verantwortliche Stelle

Installateur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Wartung und Betrieb

Erläuterung:

Gemäß DIN 18381 ist eine vollständige Dokumentation der technischen Parameter zu erstellen. Die technische Datenübersicht fasst die wesentlichen Anlagenkennwerte kompakt zusammen. Hierzu gehören Druckstufen, Werkstoffe, Leitungsdimensionen und Leistungsdaten. Auch sicherheitsrelevante Einstellungen und Betriebsgrenzen sind zu dokumentieren. Für das Facility Management bildet diese Übersicht die Grundlage für Wartung, Inspektion und Ersatzteilmanagement.

Kontrollbuch – Löschwasseranlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kontrollbuch Löschwasseranlage

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis regelmäßiger Prüfungen und Wartungen

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 14462

Wesentliche Inhalte

• Prüfintervalle
• Funktionsprüfung
• Mängelvermerke
• Wartungsnachweise

Verantwortliche Stelle

Installateur / Betreiber / Sachverständiger

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Brandschutzdokumentation

Erläuterung:

DIN 14462 schreibt die regelmäßige Prüfung und Instandhaltung von Löschwasseranlagen vor. Das Kontrollbuch dient als formeller Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung dieser Maßnahmen. Es dokumentiert Prüfintervalle, Funktionsprüfungen sowie festgestellte Mängel. Darüber hinaus werden durchgeführte Wartungen und Instandsetzungen nachvollziehbar festgehalten. Für das Facility Management ist das Kontrollbuch ein zentrales Element der Brandschutz- und Betreiberverantwortung.