Timeline

Im Folgenden werden die Phasen im Detail erläutert, inklusive der Trinkwassertafelanlagen und sämtlicher Aspekte (Normen, IoT, BIM, ESG, Dokumentation, Personal, KVP).

• PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): STRATEGISCHE ZIELSETZUNG & MASTERPLANUNG (TRINKWASSERSYSTEM IM NEUBAU)

  Grundsatzentscheid & Ziele

  Warum Trinkwassersystem mit Trinkwassertafelanlagen? Ziele: optimale Hygiene, Überwachungs- und Messfunktionen, Minimierung Gesundheitsrisiken, Erfüllung ESG-Anforderungen (Wasser- und Energieeinsparung).

  Einbezug Unternehmensstrategie: Green Building, Minimierung CO₂, Life-Cycle-Kosten.

  Organisation & Mitbestimmung

  Betriebsrat (BetrVG) => Personalfragen (wer bedient/analy­siert Tafelanlagen?), Outsourcing (Laboranalysen?)

  Verantwortungen: TFM/FM vs. externer Dienstleister? Minimierung Kompetenzkonflikte.

  Risiko- & Krisenmanagement

  Möglichkeiten: Kontamination, Ausfall Warmwasser => Notfallpläne (Desinfektion, Thermische Spülung).

  Minimierung Ausfall => Backup-Konzepte, BCM.

  Projektteam & Zeitplan

  Team: FM, TGA-Planer, externer Trinkwasserhygiene-Experte, IT (Digitaler Zwilling?), Personal.

  Ziel: Go-Live Jan. 2027 => Komplettes Trinkwassersystem inkl. Tafelanlagen.

  

• PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): BEDARFSERMITTLUNG, STAKEHOLDER-ANALYSE & ANFORDERUNGSMANAGEMENT

  Bedarfsanalyse

  Wie viele Entnahmestellen, Trinkwassertafelanlagen? (z. B. in Labors, Produktionsbereiche, Kantine?),

  Normen: DIN 1988, DIN EN 806, DVGW W 551, VDI 6023, TrinkwV => Minimierung Legionellen.

  Stakeholder

  Intern: FM, BR, IT, Personal, Produktion, Energiemanagement, HSE.

  Extern: GU, Architekten, Sanitär-Fachplaner, Labor (Wasseranalyse?), Behörden (Gesundheitsamt?).

  Anforderungsmanagement

  Trinkwassertafelanlage: zentrale Verteiler- und Messstelle? Druckminderer, Filter, Probennahmestellen?

  Minimierung Hygieneprobleme => Zirkulation, Minimierung Stagnation.

  ESG-Fokus

  Wasserspartechnik, Minimierung Warmwasserverluste => Green-Building-Zertifizierung?

  Energieaudit => Warmwassererzeugung-Optimierung.

  

• PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): AUSFÜHRUNGSPLANUNG (TRINKWASSERTAFELANLAGEN, NORMEN, HYGIENE, ESG)

  Technisches Detailkonzept

  Planung Trinkwassertafelanlagen: Bauart, Einbaulage, Armaturen (Absperr-, Filter-, Desinfektions-? ),

  Minimierung Keimrisiken => z. B. integrierte Spülmodule?

  Normen & Hygiene

  DVGW W 551 / W 552 => max. Wege, Warmwassertemperatur >= 55 °C,

  VDI 6023 => Hygieneschulungen, BetrSichV => Arbeitsschutz.

  Digitalisierung

  IoT-Sensoren an Tafelanlagen => Messen Druck, Temp, pH? => Minimierung manueller Messungen,

  BIM / Digitaler Zwilling => Leitungspläne, Tafel-Kennzeichnung?

  ESG & Nachhaltigkeit

  Brauchwassernutzung? Regenwasser? Minimierung Trinkwasserverbrauch?

  Effiziente Warmwasserauslegung => Minimierung Energieaufwand.

  

• PHASE 4 (DEZEMBER – MÄRZ 2026): AUSSCHREIBUNG, VERGABE, VERTRÄGE & SCHNITTSTELLEN (FM, IT, SERVICE DESK)

  Ausschreibung

  LVs: Tafelanlagen inkl. Filter-, Mess-, Spültechnik, IoT-Sensorik, GA-Anbindung,

  Bewertung => Preis, Innovationsgrad (Automatisches Spülen, Remote Monitoring?), ESG-Kennwerte?

  Vergabe & Vertragsmanagement

  Pflichtenheft => Mangelansprüche, Wartungsintervalle, Legionellenkontrollen, CR-Verfahren (Nachrüstungen?).

  Minimierung Zeitverzug => Sanktionen?

  Schnittstellen

  FM/IT => “Wer pflegt Daten im CA(F)M / BIM?” => Minimierung Doppelarbeit,

  Service Desk => “Tickets => ‘Tafelanlage Störung’ => TFM-Esk.” => Reaktionszeit < x Stunden?

  Organisation

  Personalkonzept => Wer bedient Tafelanlage, wer nimmt Proben? Mitbestimmung => BR => “Zustimmung Personal?”

  

• PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): BAUPHASE / INSTALLATION (LEITUNGEN, TAFELANLAGEN, IOT-SENSORIK), DOKUMENTATION & SCHULUNGEN

  Installation

  GU / Sanitär-Firmen verlegen Leitungen, installieren Trinkwassertafelanlagen (z. B. Hauptverteilung, Geschosse?),

  Montage IoT-Sensoren => Temperatur-/Druckmessung => Minimierung “Blindzonen.”

  Baubegleitende Dokumentation

  As-Built-Erfassung => Versionierung in BIM / CA(F)M, Kennzeichnung Tafelanlagen (ID, Ventilpläne, Filter-Sets).

  Minimierung Dokumentationslücken => “Single Source of Truth.”

  Schulungen

  FM-/TFM-Teams => “Bedienung Tafelanlagen, Wartung Filter, IoT-Datenauswertung,”

  Mitbestimmung => BR => Info => “Kein Personalmangel?”

  Arbeitsschutz

  BetrSichV => “Hygiene beim Einbau, Minimierung Rutschgefahr, PSA bei Rohrarbeiten?”

  Minimierung Unfall => definierte Arbeitsanweisungen.

  

• PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): INBETRIEBNAHME, HYGIENEPFÜFUNGEN (LEGIONELLEN ETC.), ARBEITSSCHUTZ & SLA-SETUP

  Inbetriebnahme

  Spülung/Desinfektion Leitungen, Tafelanlagen => Druck- & Dichtheitsprüfung, Erstproben => Minimierung Verkeimung.

  VDI6023VDI 6023VDI6023 => Abnahme, Freigabe.

  Hygieneprüfungen

  Legionellen, HPC, Pseudomonas => Proben => Laboranalyse, Meldung ans Gesundheitsamt?

  Bei Überschreitung => Alarm => thermische Desinfektion, Filterwechsel?

  Arbeitsschutz

  BetrSichV => “Gefährdungsbeurteilung Trinkwasser?” Minimierung Infektionsgefahr?

  ESG => “Schonender Ressourceneinsatz?”

  SLA-Setup

  “Reaktionszeit <2h bei Tafelanlagen-Störung (z. B. Filter verstopft?), KPI => ‘Zeit bis Freigabe?’

  CR => “Erweiterung Tafelanlage?” => Budget?

  

• PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): AUDITS, KVP, RISIKOMANAGEMENT & FINALE OPTIMIERUNG (ÜBERGABE NEUBAU)

  Audits & Revision

  Interne / externe Audits => Sind Tafelanlagen normgerecht? Hygienestandards eingehalten (DVGW W 551?),

  KPI => “Legionellen-Frei,” “Wasserverbräuche,” “Energie Warmwasser?”

  KVP & Innovationsmanagement

  Lessons Learned => “Benötigen wir AR-Lösungen? KI-basierte Legionellen-Warnung?”

  CR-Verfahren => “Optimierung Spülintervalle, Nachrüstungen?” => Minimierung manueller Aufwand.

  Risikomanagement

  Notfallpläne => “Verkeimtes Tafelmodul => Sofort sperren, alternative Versorgung?”

  Minimierung Versorgungsausfall => Redundanz?

  Übergabe Neubau

  GU => final Mangelbeseitigung => TFM => “Bereit Go-Live Jan. 2027.”

  Kommunikation => “Tafelanlagen startklar.”

  

• PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & INTEGRATION IN DEN REGELBETRIEB (TRINKWASSERSYSTEM + TAFELANLAGEN)

  Finaler Hochlauf

  Ab Januar 2027: Komplettes Trinkwassersystem inkl. Tafelanlagen voll aktiv, SLA-Verträge greifen => Wartung /Proben, Minimierung Hygiene­risiko.

  IoT-Sensorik => Monitoring => Service Desk, KPI => “Wartungszyklen, Ausfallrate?”

  Regelbetrieb

  FM-/TFM-Teams => ständige Spülung, Probenahme, Tafelanlagendokumentation => Minimierung Legionellen.

  Mitbestimmung => BR => “Zufriedenheit Personal, kein Stress?”

  Korrekturmaßnahmen & KVP

  KPI => “Wasserqualität, ESG-Kennzahlen (Energie Warmwasser?), Zeitersparnis durch Automation?”

  CR => “Neue Filter oder Adsorptionsstufe?” => Budget?

  Langfristige Stabilisierung

  Regelmäßige Audits => VDI 6023, DVGW W 551, BetrSichV => Minimierung Rechtsverstoß.

  Innovationsmanagement => “Sensor-Upgrades, AR-Wartung?” => ständige Weiterentwicklung.