Timeline zu betrieblichen Trinkwassersystemen bei Standortverlagerungen

Im Folgenden werden die Phasen im Detail erläutert, inklusive der Trinkwassertafelanlagen und sämtlicher Aspekte (Normen, IoT, BIM, ESG, Dokumentation, Personal, KVP).

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Hygienebeauftragte, Technische Leitung, Gesundheitsmanagement

  -Definition der strategischen Ziele: gesundheitliche Sicherheit, Normenkonformität, Nachhaltigkeit

  -Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben: Trinkwasserverordnung (TrinkwV), VDI 6023, DVGW-Regelwerk

  -Festlegung von Zuständigkeiten für Probenahme, Hygieneüberwachung und Dokumentation

  -Integration in das allgemeine Gebäudekonzept und Betreiberverantwortung

  

• Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme & Gefährdungsanalyse (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe Sachverständige, Betreiber

  -Erhebung der vorhandenen Leitungsnetze, Speicher, Armaturen und Entnahmestellen

  -Durchführung oder Aktualisierung der Gefährdungsanalyse gemäß TrinkwV §14

  -Kategorisierung der Nutzungszonen (z. B. Küchen, sanitäre Anlagen, Medizinbereiche)

  -Dokumentation des Hygienestatus und Definition von Maßnahmenzielen

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, TGA-Planung, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Materialien, Temperaturführung, Zirkulationssysteme, Probenahmestellen

  -Definition von KPIs: mikrobiologische Qualität, Stagnationszeiten, Temperaturverläufe

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse für Installation, Monitoring, Wartung und Probenahme

  -Auswahl qualifizierter Dienstleister mit VDI 6023-Zertifizierung und TrinkwV-Kompetenz

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Pilotierung & Digitalisierung (Monitoring-Vorbereitung)

  Verantwortlich: Facility Management, IT, Hygiene, Datenschutz

  -Installation von Temperatur- und Durchflusssensoren zur Stagnationserkennung

  -Digitales Monitoring ausgewählter Leitungsnetze und Entnahmestellen

  -Testlauf zur Anbindung an CAFM, Wartungstools und Prüfkalender

  -DSGVO-konforme Verwaltung technischer Betriebsdaten und Hygieneinformationen

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Facility Management, Hygienebeauftragte, Technik, Objektleitung

  -Schulung des technischen Personals zu Prüfintervallen, Spülstrategien und Probenahme

  -Testlauf digital unterstützter Protokollierung, Alarmierung und Prüfplanung

  -Erhebung von Nutzerdaten, Hygieneergebnissen, Reinigungs- und Spülbedarf

  -Optimierung der Betriebsstrategie anhand realer Messwerte

• Juni – Juli 2026: Rollout und Systemfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, TGA-Planung, Qualitätsmanagement

  -Kompletter Rollout der definierten Trinkwassersysteme im Neubau

  -Integration der Systeme in das zentrale Wartungs- und Prüfmanagement

  -Dokumentation gemäß TrinkwV, Übergabe an Betreiberteams

  -Freigabe zur ordnungsgemäßen Nutzung durch Endanwender

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Hygieneaufsicht

  -Evaluierung des Betriebsverhaltens, Messdaten und Prüfberichte

  -Anpassung von Spülintervallen, Temperaturführung und Schulungsinhalten

  -Erstellung eines Hygiene- und Prüfkonzepts für Dauerbetrieb und neue Gebäude

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Inbetriebnahme der Trinkwasserinfrastruktur im Neubau

  -Kommunikation an Nutzer und Techniker: Spülpflicht, Hygieneverhalten, Meldeketten

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Einbindung in ESG-Monitoring, Betreiberverantwortung und QM-Systeme

• Laufender Betrieb der Trinkwasseranlagen (beide Gebäude)

  Der sichere Betrieb von Trinkwassersystemen gewährleistet die kontinuierliche Versorgung mit hygienisch einwandfreiem Wasser im gesamten Gebäude.

  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen, z. B. auf Legionellen, stellen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gemäß Trinkwasserverordnung (TrinkwV) sicher.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen prüfen Leitungen, Armaturen und Entnahmestellen auf Dichtheit, Korrosion und hygienischen Zustand.
  -Instandsetzung: Bei festgestellten Mängeln werden unverzüglich Maßnahmen ergriffen, um die Wasserqualität und die Versorgungssicherheit wiederherzustellen.
  -Optimierung: Durch hydraulische Abgleiche, Temperaturüberwachung und digitale Erfassungssysteme lassen sich Effizienz und Hygienesicherheit steigern.
  -Ersatzteilmanagement: Ein strukturiertes Ersatzteilmanagement gewährleistet die schnelle Verfügbarkeit von Komponenten wie Ventilen, Filtern oder Mischbatterien.